展商手册

尊敬的各位展商,

欢迎您参加2021 ITB China!

自2017年创立以来, ITB China的目标一直是通过提供量身定制的行业平台、高效的会晤系统以及具有前瞻性的行业视角和洞察,将中国旅游市场及中国游客与世界连接在一起。

此次ITB China采用全新设计和线上结合的活动理念,为全球行业人士在2021年这样一个具有挑战性的一年中提供了一个知识交流,信息分享以及开拓新商机的机会。

我们为参展商精心准备了这本展商手册,请仔细阅读手册内的参展建议和信息,以协助您顺利完成在ITB China的所有参展工作。

我们诚挚的欢迎您在2021年11月24-26日前往在上海世博展览馆举办的ITB China线下展会,以及2021年11月8日-12月31日在全新的平台上举办的ITB China线上展会。

无论您是亲自莅临活动还是远程参展,我们团队都期待着您的参与。让我们共塑中国旅游行业的美好未来!

 

顺祝商祺,
ITB China团队

展商手册

ITB China 2021 | 线下

重要日期!

重要日期!

活动日期

ITB China线下展会 · 2021年11月24-26日

ITB China 论坛· 2021年11月24-26日

ITB China 线上展会· 2021年11月8日-12月31日

开放时间

展商:上午8:30-下午5:30

买家:上午9:00-下午5:00

观众:上午9:30-下午5:00

展位搭建

2021年11月22-23日 上午8:00-晚上10:30

展位拆除

2021年11月26日 下午5:00-晚上10:30

截止日期

主展商报名

2021年9月15日

联合展商报名

2021年10月20日

展商工作人员注册

2021年10月29日

参展企业会刊信息录入

2021年10月20日

光地展商提交搭建方案

2021年10月22日

标准展位展商提交信息

2021年10月22日

提交家具、水电订单

2021年10月22日

商贸配对

商贸配对阶段1:

展商与买家确认现场参会时间

2021年10月21-31日

商贸配对阶段2:

系统计算

2021年11月1-7日

商贸配对阶段3:

开放日程-调整会议日程

2021年11月8-17日

预约洽谈日程表最终确认

2021年11月18日

ITB China现场参与预约洽谈会议

2021年11月24-26日

更多细节关于ITB China商贸配对的流程与预约洽谈会议的系统,请参考展商手册中“线下展会商贸配对”中的内容。

ITB China线上平台

ITB China线上平台

同时管理线上与线下的展会安排

全新的ITB China线上平台是一个全面的、可进行多功能管理的工具。通过您的电脑以及移动设备就可以便携的管理您线下及线上的展会安排。

在ITB China的线上平台中,您可以:

  • 进入ITB China的线上展会
  • 关注ITB China线下与线上的开幕式以及收看ITB China现场的论坛
  • 管理您线下与线上的活动日程
  • 管理您线下与线上的商贸配对以及预约洽谈日程
  • 预定及管理其他现场服务,如家具、水电、现场翻译等
  • 注册展位活动以及特殊员工胸卡

如何访问

ITB China线上平台中的ITB China线上展会功能将会在2021年10月21日全面开放。
为了更好的规划您的旅途和展位,展商可以从2021年9月22日起在ITB China线上平台中访问相关功能。
更多详情请参考展商手册中的《旅途规划》以及《展位规划》。

更多ITB China平台中线上展会的功能信息,请参考展商手册中“ITB China2021 | 线上”部分

旅途规划-签证、酒店

展会地址

上海世博展览馆

地址:上海市浦东新区博成路850号

电话:021-20893600

网站:www.shexpocenter.com

 

签证*

*重要提醒:由于当前新冠疫情原因,签证申请程序可能会因国而异,也可能完全暂停申请。参展商应及时向当地大使馆咨询。

国外的参展者来到中国之前,将需要向大使馆提交邀请函以申请签证。

邀请函包含参展者的出行日期、护照号码、出生日期,并且通常需要由中国公司加盖公章。获得邀请函后通常可申请在中国停留 30
天。ITB China主办方最终确定参展者信息后会发送邀请函,如需申请官方邀请函,请通过线上平台(9月22日开放)提交申请。

 

酒店

ITB China 已为您甄选出舒适便捷的酒店,让您的旅程更省心。请查看以下酒店介绍,同时可以通过专属预定链接享受到为所有ITB China参会人员准备的特价优惠房。

因为上海11月份是住宿的旺季,建议您尽快预定您的住宿酒店,预定截止时间2021年11月20日。您可以通过点击预定信息中的预定链接进行预定。ITB China会安排每天从酒店到展会现场的免费班车。 

上海嘉豪淮海国际豪生大酒店 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐

酒店位于浦西的中心地带,距离商贸购物中心仅几步之遥,与地铁一号线、十号线、十二号线陕西南路站近在咫尺,更可轻松快捷地到达著名的旅游景点。161间设计独特的时尚客房,具有现代艺术的设计感,行政客房拥有三十年代的ARTDECO风格,夹杂于城市的现代化中,是商务旅行和休闲度假的理想选择。嘉镱食府位于酒店二楼,精心烹制各类美食。在浪漫温馨的环境里,可享用品种繁多的自助餐和风味迥异的点餐服务,会议设施。

价格: 人民币800起

场馆距离:11km

联系人:预订部

邮箱:reservations.hotelhuai@hojochina.com

电话:   +86 21-54619898-8535

预定链接:https://www.whghotels.cn/plaza-howardjohnson-shanghai/hotel-details.html?city=SHA&pmt_code=1000057472

上海浦东喜来登由由大酒店及公寓 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐

上海浦东喜来登由由大酒店及公寓坐落于上海浦东陆家嘴金融中心,浦东新区的中心地带,毗邻南浦大桥、上海新国际博览中心,距上海世博会展中心和梅赛德斯-奔驰文化中心仅5分钟车程。轨道四号线出站口就位于酒店正前方。便捷的交通条件可迅速通达南浦大桥及复兴路隧道及城市各商业中心和著名旅游景点,黄浦江美景也可尽收眼底。酒店附近更涵盖了写字楼、购物商场、餐厅和酒吧。

价格: 人民币850起

场馆距离:5km

联系人:预订部

邮箱:  Reservation.GRP@sheraton.com

电话:   + 86 21-50899999

预定链接:https://www.marriott.com.cn/event-reservations/reservation-link.mi?id=1629707598964&key=GRP&app=resvlink

旅途规划-交通、展馆车辆通行

到达上海后

为了帮助您在到达上海后能更加便捷地到达 ITB China现场,我们提供以下信息帮助您规划行程。

公共交通

从机场出发

从虹桥机场可搭乘 2 号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约 1 小时。

从浦东机场可搭乘 2 号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约 1.5 小时。

从火车站出发

从虹桥火车站出发可搭乘地铁 10 号线,在老西门站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约50分钟。

从上海火车站或上海南站出发可搭乘地铁1号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约40分钟。

出租车

从机场出发

上海世博展览馆距离虹桥机场 31 公里,搭乘出租车大约需要55分钟,费用约100 元。

上海世博展览馆距离浦东机场 40 公里,搭乘出租车大约需要45分钟,费用约140 元。

请注意,当晚23时至次日5时出租车收取夜间费用,且两座机场的候车队伍均较长。

从火车站出发

上海世博展览馆距离虹桥火车站 31 公里,搭乘出租车大约需要55分钟,费用约 100 元。

上海世博展览馆距离上海火车站 13 公里,搭乘出租车大约需要45分钟,费用约 40 元。

上海世博展览馆距离上海南站 10 公里,搭乘出租车大约需要35分钟,费用约 35 元。

请注意,当晚23时至次日5时出租车收取夜间费用,且三座火车站的候车队伍均较长。

展馆的车辆通行

货车进出展馆

我们希望为您提供有关展会之前、期间和之后现场交通的重要信息。请注意,展馆有关于车辆进出和保证金的具体规定。所有车辆需要具备主办方签发的许可,方可进入货运车辆停车区(济民路700号)。车辆进入停车场后,在指定区域有序排队,并领取《卸货区车证》,按调度指令凭证进馆。

  • 自2020年8月1日起,展馆施工证、货运车证办理改由统一线上申请,线下领取,申请规则详细请参考展馆官网 http://www.shexpocenter.com/anquan_10.html
  • 自2020年9月起,因周边道路施工产生早高峰拥堵,接交警部门通知,货运停车场至展馆路段在工作日早高峰期间将作限行,限行时间段为早上7:00-9:30。
  • 展会期间外地车牌在晚上7:00后才能进入展馆
  • 11月26日撤展期间货车通行时间为下午5:00-晚上10:30。
  • 收费标准:证件制作费:30元/辆;证件押金:70元/辆;卸货区停留超时押金:300元/辆
  • 展馆内卸货区停留时间:5小时,每超过半小时,将直接从保证金中扣除人民币100元。停运超过3小时,押金不予返还。
  • 只有5吨及以下的货车方可驶入
  • 车身限高2米
  • 小型载客车辆(2至9人小型载客车辆,依维柯除外)可进入临时装卸货点(P1、P2车库入口处)进行装卸物品,停至P1、P2车库。
  • 在展会期间,可进出的车辆极其有限。我们建议您将所有必要的进出交通安排在搭建期间11月22-23日。
  • 未经授权擅自停放在展会场地上的车辆将被拖走,并将由车主自行承担拖车费用。

私家车停车场

注意:由于展会现场车位有限,我们推荐您使用公共交通或乘坐官方安排的班车前往场馆。

展馆内:

  • 从周家渡路(展馆E1和E2号门)进入B1和B2地下停车场。停车价格为8元/小时。

展馆附近:

  • 世博源停车场 (周家渡路339号)

展位规划 – 保险,搭建,主场运输

展会保险

指定保险: 中国人民保险公司上海市分公司(展览会综合险)

据展馆方要求,从2018年3月1日起,所有特装搭建商需购买展会责任险,提供合规的保险凭证方能入馆搭建,具体要求及购买请咨询:
联系人:何靖辉
电话:+86 21 63877722*203 / 13916122086
邮箱:scogt641235@163.com

 

展位搭建及撤展

主场搭建: 上海司马展览建造有限公司

上海司马展览建造有限公司(简称SYMA)成立于1985年,是中国展览行业领先的建造专家,在北京、上海、佛山(顺德)、广州和香港均设有分公司。从设计、项目管理与实施、展位制作与构建,到影音设备与家具租赁,司马展览建造有限公司确保为客户提供最优质的一站式服务。

SYMA是由ITB China
官方指定的展位搭建公司,能够可靠地协助您完成各类展位搭建事宜。如果您选择了标准展位套餐,则必须由SYMA负责施工工作。如果您选择的是光地展位,需要实施与众不同的展位搭建,那么既可任命SYMA负责搭建,也可自行选择搭建商。

联系人: Mrs. Cherry Gong (标准展位搭建负责人)

电话:   +86 21/6238 8811-112

邮箱:cherry.gong@syma.com.cn

 

联系人: Mrs. Crystal Jiang

电话:   +86 21/6238 8811-136

邮箱:crystal.jiang@syma.com.cn

光地展位图审批

光地展商如未选择主办方推荐的主场搭建,需在10月22日前通过ITB China 线上平台(9月22日开放)或APP提交展位审图。审图内容必须包含:

  • 展位效果图
  • 尺寸图
  • 材料说明
  • 防火等级说明
  • 电箱摆放位置图
  • 搭建商营业执照和电工证

展商如有任何审图相关的问题,请直接与主场搭建商联系。

家具租赁

展商如需要额外订购展具,可通过ITB China 线上平台(9月22日开放)在线填写可租赁的展具清单并上传。

光地展商电箱申请为必填项目,如展位需要额外申请用水,请和电箱一并在ITB China线上平台中中递交。
同时请留意所有的预定页面将会在10月22日关闭,截止日期后产生的订单将会导致额外的费用。

 

标准展位楣板信息

升级展位的展商可以自定义楣板画面,如有需要可以提交logo或者图片至SYMA。

标准展位的楣板(以及会刊内)公司信息将默认使用展商注册时提交的公司中英文名称。

如有特殊要求,请展商于10月22日前使用您的ITB China账号登录展商系统进行修改。

我们将会在截止日期前选取您最新提交的修改作为最终版本。

搭建细节

光地的展商留意以下几点:

  • 世博展馆2号馆展位搭建限高5米。
  • 当室内展台搭建为二层时,地面建筑面积不得超过200平方米,且设置疏散楼梯数量不得少于2部,相邻最近两个疏散楼梯出口之间的直线距离不应小于5米。二层及单层高度超过5米以上展台,需由具有展位结构审核资质的审图公司对其结构进行审核,并出具审核报告,同时在报批时须提交该展台效果图、搭建材料阻燃报告、结构审核报告等材料。更多相关信息可直接咨询:
    公司:上海汉海展览咨询有限公司
    电话:+86 21-28906633
    邮箱:hah@hahchina.com

更多具体搭建技术细节请具体参照本手册中的《光地搭建技术指南》,所有未使用主场搭建SYMA的光地展商请务必提供《光地搭建技术指南》至相应的搭建商,以确保展商搭建的顺利进行。

有关搭建施工证,车证及任何相关的进撤馆细节请参照本手册中的《光地参展商进撤展须知》。对搭建部分有任何疑问请直接咨询主场搭建商SYMA及主办方。

 

物资运输
主场运输: 全球国际货运代理(中国)有限公司 Schenker China Ltd.

国际货运

联系人:Sandra Wickel

电话:+49 30 3012995-451

邮箱:sandra.wickel@dbschenker.com

国内货运

全球国际货运代理(中国)有限公司:

联系人:高靖 先生

电话:+86 21 61708037

邮箱:jing-j.gao@dbschenker.com

展位规划 – 餐饮、展台助理及其他

餐饮服务

餐饮服务

ITB China主办方会为所有的与会者提供公共就餐区。但同时,如果展商能够为参观者提供美味体验,就能让参观者在展位内停留更久。请勿出售任何形式的食品或饮料。关于可提供的食物,由官方餐饮供应商Gusto提供,并送到您的展位上。您可直接通过ITB China 线上平台(9月22日开放)的餐饮订购界面进行预定。预定截止时间2021年11月17日

请遵守以下规则:

  • 不能用明火,可以用微波炉加热
  • 不能提供鲜榨果汁,改刀水果
  • 展会期间禁止销售任何食品;
  • 如需自行加工食品带到现场供应,必须有团膳外卖资质,不然只能用预包装食品。
  • 按照中国政府的要求,需要对垃圾进行分类。请供应商自行准备干、湿垃圾桶,并在活动结束后自行带走所有垃圾。

重要提醒:

如果展商自带餐饮供应商,需要如下资料发邮件至Ms. Yoyo Lu: yoyo@itb-china.com 以供审核:

  • 餐饮单位营业执照复印件盖公章
  • 餐饮单位食品经营许可证复印件盖公章
  • 餐饮单位团膳外卖资质复印件盖公章
  • 菜单复印件盖公章

展位活动注册

专题讨论、产品演示和参观活动能够吸引媒体和参观者,也为非正式会面创造机会。在展会期间,您可在上午9:30至下午5:00之间,在您的展位内举办此类活动。您计划举行的活动必须在2021年10月29日之前通过ITB China 线上平台(9月22日开放)提前填写并提交展位活动申请登记。超过开放时间后的活动需要直接向场馆服务中心申请(位于1楼大堂中),因为会产生超时费。

如果需要外部工作人员代表您进入会场(如摄影师、餐饮服务人员、表演者等),他们必须提前注册 “服务人员胸卡”。在相应的活动被登记及主办方批准后,您会收到一个特殊的注册链接。

展会翻译服务

如果您需要专业的翻译人员,可以通过ITB China 线上平台(9月22日开放)进行预订。

职责 具体工作

翻译助理

双语助理 – 中英双语

翻译/口译

专业翻译 – 中英双语

翻译/口译

专业翻译 – 中文及其他小语种(德语、法语、西班牙语)

如您有任何翻译服务相关的问题也可以与Aim Result Events and Exhibition services直接联系。

联系人:Mr. Fred Raposo (会英语与法语)

邮箱:frederic.raposo@aimresult.com

商务中心:满足各种商务需求

商务中心位于一楼西侧,靠近H1-2展厅,设施完备,可提供复印、打印、电话、互联网、计算机、扫描、电话充值卡、笔记本电脑上网、名片印制和文具销售等服务。

线下展会商贸配对

线下展会商贸配对

在2021 ITB China线下展会期间,为确保您与目标买家进行有效会晤,ITB China将提供在线预约洽谈会议系统(PSA系统),协助您预先安排与目标买家的会晤,从而提高参展效率。您也可邀请潜在合作伙伴注册成为买家,在展期光临展位,进行更深入的合作洽谈。
为了得到更加高效、准确的配对,请仔细核对您输入的注册信息中的业务内容和业务经营区域,这将会与买家的选择范围和采购兴趣息息相关。只有正确填写才会有最佳的配对结果,增强参会买家的匹配度。
要进入会议日程,您或您的工作人员需要登录ITB China 线上平台(10月21日开放)。在这里您将进入及管理您所有的预约洽谈会议。

ITB China 预约洽谈配对会议如何运作?

注册阶段

主展商注册截止日期:2021年9月15日

联合展商注册截止日期:2021年10月20日

展商工作人员注册日期:2021年10月29日

所有展商,联合展商以及工作人员只有在截止日期前完成注册才能参与商贸配对。

 

确认现场参会时间(2021年10月21日-31日)

拥有配对资格的展商及联合展商需要确认展会现场3天内的时间安排,并封锁住繁忙的时间段。因此,必须使用账号登录ITB China线上平台(9月22日开放),打开线下会议日程表后在“封锁时间”内设置,同时也可以编辑现场的会议时间安排。

配对计算阶段 (2021年11月1-7日)

ITB China PSA配对系统会自动计算与安排所有买家与设置过可洽谈时间段的线下展商。

开放日程阶段(2021年11月8日-17日)

买家及参展商可以通过ITB China 线上平台(9月22日开放)随时访问本人的洽谈日程安排表,并对日程表进行调整。

确认日程安排表(2021年11月18日)

所有的会议将会被确认并且在ITB China线上平台中的日程表内展示。

请确认,您与您的参会员工在展会举办前已在移动设备上下载并且成功登录ITB China APP(10月21日开放)。使用APP您可以便捷的在展会现场内查看和评价会议。

ITB China 现场的预约洽谈会议(2021年11月24-26日)

小贴士:

在您的ITB China账号中,您可以使用“邀请买家”的功能来推荐买家。在ITB China买家团队接洽后,我们非常欢迎并且会邀请您的推荐买家加入我们的受邀买家列表。

媒体推广服务

媒体推广服务

ITB China 的社交媒体平台

展商媒体服务

在ITB China的前期媒体工作中,确保各大日报和行业媒体知晓贵司即将在这项行业盛会中参展是尤为重要的。建议在活动开幕之前预先向媒体发布公司信息,行业媒体有兴趣尽早了解贵司在ITB China中的计划,以及来自企业和业务部门的最新动态。

媒体工作战略策划

10月初:发布新闻稿

10月末:

  • 活动策划,最终确定公关活动;
  • 更新媒体发布名单;
  • 向媒体和关键意见领袖(KOL)发送邀请函(新闻发布会、展位活动等);
  • 针对ITB China 特别专场与重要记者预约采访时间;
  • 整理媒体资料包,通过电子新闻箱发布公司新闻稿;
  • 考虑把新闻内容翻译为中文。

联系方式

我们的媒体团队将乐于协助您策划贵司在ITB China期间的媒体活动。如需协助,敬请联络:

邮箱: press@itb-china.com

ITB China电子新闻箱

请务必准备详尽完善的媒体信息资料包,以供出席新闻发布会或参观贵司展位的记者取用。媒体资料包应包含有关贵公司及其产品和服务的综合媒体信息,并且尽可能配有画质清晰的照片。媒体和记者对配备统计数据的企业业绩成果尤为感兴趣。

您也可通过ITB China 线上平台(9月22日开放)预订电子新闻箱。此后,您的新闻稿将在ITB China官方网站www.itb-china.com的媒体页面中发布。

实用信息

健康安全

因公共卫生原因,根据当地政策要求,需出示上海当地随申码及出行码的绿色二维码,并携带真实身份证件或护照或港澳通行证或台胞证原件进行现场实名身份验证后方能入场。请扫描以下二维码,可获取随申码与出行码:

联系我们

经验丰富的ITB China主办团队随时为您效劳。如果您还有疑问,希望获得更多信息或有特殊需求,请随时与我们联系。

展会咨询

直接链接ITB China团队
cn.itb-china.com/about-us/meet-the-team/

电话:+86 21 8028 6040
邮箱:contact@itb-china.com

 

展商及赞助商

Nikolaos Swoch 先生
电话:+86 21 8028 6225
邮箱:nikolaos@itb-china.com

 

Christopher Marzahn 先生
电话:+49 30 3038 2038
邮箱:Christopher.Marzahn@messe-berlin.de

 

Gini Zheng 女士
电话:+86 20 2984 0735
手机:+86 13728048437

邮箱:gini@itb-china.com

 

Exel Fan 先生
电话:+86 21 8028 6044
手机:+86 13501954889

邮箱:exel@itb-china.com

 

项目管理

Estelle Wang 女士
电话:+86 21 8028 6043
邮箱:estelle@itb-china.com

 

Yoyo Lu 女士
电话:+86 21 8028 6040
邮箱:yoyo@itb-china.com

 

Kay Shi 女士
电话:+86 21 8028 6042
邮箱:kay@itb-china.com

 

媒体

Sherry Yu 女士
电话:+86 21 8028 6039
邮箱:sherry@itb-china.com

 

Julia Sonnemann 女士
电话:+49 30 3038 2269
邮箱:julia.sonnemann@messe-berlin.de

 

Claudia Dallmer 女士
电话:+49 30 3038 2283
邮箱:claudia.dallmer@messe-berlin.de

光地搭建技术指南

光地搭建技术指南

基本准则

上海世博展览馆1楼2号馆
展馆面积 17,000 平方米
展位限高 5 米
地面承重 2吨/平方米
货运出入口 4个4.2米*4.3米(高×宽)
电梯 5吨货梯4部、3吨货梯4部
3吨尺寸2.7×1.50×2.75m   (长×宽×高)     
5吨尺寸3.7×2.10×2.75m(长×宽×高)
供电方式 三相五线制,380V/220V,50HZ   
柱子 宽度70cm
柱上消防栓宽度 22cm
悬挂点
  1. 展台离展厅中间的消防通道距离应不得低于3米。
  2. 疏散门、疏散通道不应有遮挡物。通道内应无障碍、无尽头。
  3. 所有的展台、展品、广告招牌、包装物品等设置均不应影响展厅内的自动报警、灭火系统等消防灭火设备的正常工作。
  4. 展厅安全出入口、消火栓、水泵接合器处等设施周边的4米范围内不应有障碍物与遮挡物。在大于1.4米范围的区域布置展台时,必须在该设施处前的展台中,留有超过上述设施正面宽度的距离(最少不得小于1米)。
  5. 展位平面图须经消防管理部门审核批准后方可施工。
  6. 展厅立柱包柱时不得将立柱上电箱开关封闭在内。

展台搭建

  1. 展台搭建单位应依据消防管理部门批准的平面图施工。如有变动,应及时向主办单位提出变更申请。
  2. 凡特殊装修的展台,其展台搭建设计图纸必须经过具有相关资质的专业设计单位和主办单位审核盖章确认。未经审核通过的参展单位,出租方有权禁止该参展单位在展馆范围内施工。展位搭建设计图纸包括展位设计平面图、展位设计结构图和展位设计效果图。
  3. 展台的结构必须牢固可靠。所有的搭展材料(包括:展架、展板、面板、地毯、特殊装修展台材料、舞台搭建材料等)须采用不低于B1级(难燃级)材料,局部使用的可燃材料应经防火处理达到难燃性能等级之后方可使用。严禁使用易燃泡沫板、弹力布、未经防火处理的木质板材及石油化工系列塑料板材作为搭展、装饰材料。
  4. 当室内展台搭建为二层时,地面建筑面积不得超过200平方米,且设置疏散楼梯数量应不少于2部,相邻最近两个疏散出口之间的直线距离不应小于5米。二层及单层高度超过5米以上展台,需由具有展位结构审核资质的审图公司对其结构进行审核,并出具审核报告,同时在报批时须提交该展台效果图、搭建材料阻燃报告、结构审核报告等材料。经审图公司审核后的“审核意见书”等书面资料,为超高展台审核凭据,对不经审核的超高展台,上海世博展览馆有权拒绝其施工,并将按展馆的有关规定对超高展台施工单位进行相应处理。

审图公司:上海汉海展览咨询有限公司
电话:+86 21-28906633
邮箱:hah@hahchina.com

  1. 当全封闭展位区域展位建筑面积大于160平方米,且展位布置影响展厅原有自动消防设施使用,应设置火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统。
  2. 全封闭展示区域或半封闭展示区域建筑面积大于120平方米,疏散门数量不应少于2个,且宽度不应小于9米。
  3. 展位不得作为可燃品临时仓库使用。
  4. 展馆内重量大的机械安放前必须使用地撑板。
  5. 机械展品如内燃机车、汽车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机等均应在室外展出,油箱内的燃油应低于油箱可存油量的10%。若在室内展出,不应操作、维修、油箱内不应存油、电瓶应拆除。
  6. 布展及展览期间,任何单位不得占用或将物品堆放在消防通道和公共区域内,布、撤展结束后,所有杂物必须自行带离,展馆范围内不得堆放任何杂物,违者将按展馆规定处理。临时性的货物堆砌必须牢固可靠,严禁倾翻、倾倒。
  7. 地毯的铺设必须使用布制双面胶,严禁使用海绵胶及其它不宜清除的材料。
  8. 展馆内严禁动用明火及电焊作业。
  9. 展馆内不准喷漆、喷涂。
  10. 严禁用水、用气设备直接接展馆管路,应在设备进水、进气口前加装阀门。
  11. 任何被认为是危险的电气、机械、化学物品都将被视作危险品予以取缔。
  12. 用完后的废弃液体必须倒入展商自备的密闭容器内,严禁倒入展馆下水道和卫生间水槽等处。
  13. 凡布展用水请到展馆制定水槽处取水,严禁在卫生间取水。
  14. 凡进入展馆的施工人员必须佩带安全帽,在2米以上高度作业时必须系安全带。严禁使用2米以上的人字型梯子,可改用有支撑的井字型梯子,以确保安全。否则,展馆有权拒绝其入场工作。
  15. 展览期间严禁携带化学危险品及溶剂、油漆等易燃易爆物品进入展馆。
  16. 展厅内严禁使用受压容器,各类受压气体钢瓶应设置在展厅外。各种易燃易爆物均以模型代替。
  17. 未经展馆允许,布展使用的空气压缩机等设备不允许带进展馆。
  18. 展馆租用期间必须保持展厅内建筑、结构、设施设备、配件的清洁、完好,不得擅自挪动、改动;不得擅自倚靠、借力使用。展馆的地坪、墙面及其他部位严禁打洞、敲钉、涂胶张贴。
  19. 各展馆设施使用单位及使用人应严格遵守以上规程。对于因违规行为或使用违规物品造成展馆建筑、设施设备、配件等损坏或污染的,展馆管理方将要求侵害方缴纳相应的赔偿款。

电气线路、电器设备安装

  1. 电气线路、电器设备的安装,必须由携带有效电工操作证的人员持证上岗,严禁无证人员违规操作。所有操作必须符合相关国家电气规范。如发生问题,施工单位将承担一切责任和由此产生的后果。
  2. 展位使用的配电箱必须放入展馆电缆管沟内或展台内(除此之外,电缆管沟盖板不得随意翻开)。配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位。敷设在隐蔽场内的电气线路应穿金属管或阻燃性PVC管保护,并保证灯具与可燃物品之间的安全间距(5米以上)。
  3. 电气线路必须安装分路开关,穿越走道必须有过桥板进行安全保护。
  4. 配电箱周围严禁安放易燃物品和饮水机等。
  5. 严禁擅自动用展馆固定电箱设施。所有电箱应固定在绝缘墙体上或使用电箱绝缘盖做好保护措施。
  6. 所有的电器线路容量配备应均衡,严禁超负荷使用所申请的电量额度,其线路敷设均应架空或采取有效保护措施敷设,其负载设备均应有良好的接地装置。
  7. 敷设的电线应采用符合国家规范的安全线缆及用电设施,其接头不得采用绝缘胶布直接包扎,应采用绝缘瓷、塑接头连接。除灯头线外,不得使用花线。
  8. 布展期间,所有接入展馆临时电箱的线缆及接驳设备必须符合国家规范。
  9. 展馆负责所提供的固有电箱设备安全完好,所有从展馆固有电箱下级所接驳的线缆及用电设备安全问题由搭建商负责。
  10. 照明灯具应距可燃物50公分以上。日光灯、高压水银灯等照明灯具的镇流器不安装在可燃物、易燃物上。
  11. 封闭的灯箱安装,应有足以散热的通风口。
  12. 木结构展台的电器线路及灯箱等重要部位,必须经三度以上的防火涂料处理。
  13. 易发热的电器设备、高温灯具经申请同意后方可使用,高温灯具周围(一米范围内)不得有可燃、易燃物品等物。
  14. 室外的电器照明设备都应采用防潮型,落实防潮等安全措施。
  15. 展馆内严禁使用明装式碘钨灯或卤钨灯,霓虹灯。
  16. 各展馆设施使用单位及使用人应严格遵守以上规程,对于任何违规事件,场馆管理方将保留采取相应措施(如切断电源供给等)的权利。

车辆使用

  1. 任何车辆未经许可,不得进入展馆内。
  2. 允许进入展馆的车辆高度不得超过4米,车速不得超过5千米/小时。
  3. 铲车操作应严格按照铲车安全操作规程进行作业,铲车必须是经过培训合格的人员才能驾驶,车速不得超过5千米/小时。铲车及吊车需要备案年检报告及操作证复印件。

其他

  1. 展馆内严禁吸烟。
  2. 展馆内不准烹饪,外来餐饮一律不准带入展馆。
  3. 未经展馆允许,展馆可以提供的家具、花草以及设施设备,参展商和搭建单位一律不准自带。

光地参展商进撤展须知

光地参展商进撤展须知

  1. 敬请贵司注意并遵守以下搭建进程事项并请告知您的搭建商。如有变化以实际现场安排为准。

    日程 日期 时间 出入口设置 活动安排
    布展 2021年11月22 – 23日 8:30 – 22:30 H2-3~4, H2-8~9 布展
    开展 2021年11月24 – 26日 9:30 – 17:00 H2-3~4 17:00 清场音乐
    17:30 清场
    撤展 2021年11月26日 17:00- 22:30 H2-3~4, H2-8~9 17:00 断电
    18:00 搭建工人进场

    请留意:

    非主场搭建的特装搭建商必须按时完成搭建工作。
    未经允许不得在晚上22:30后进行加班搭建或撤展,如经主办方同意的加班工作请提前三小时自行前往展馆1楼展馆服务处申请及缴交班费。
    – 22:30-次日8:30收费标准为2200元/1000平方米/每小时。
    – 最少按1小时及1000平方米为单位起算
    – 逾时申请将加收30%加急申请费

    1. 进馆手续办理流程:

    搭建商及所有施工单位实名认证: https://www.shexpocenter.com/anquan_09.html

    注:所有搭建商及运输商在办理布撤展通行证(施工证)前须完成施工单位实名认证业务,实名认证将采取线上审核、线下开通的模式。线上审核必须在布展前15个工作日完成线上申请。

    准备相关材料(施工工人身份证正反面及清晰肖像照片)后线上提交施工证申请并缴费。施工证线上办理流程:

    https://www.shexpocenter.com/anquan_10.html

    11月22日-23日8:30-17:30
    至主场搭建司马(SYMA)服务台(展馆1楼大厅)办理施工押金
    5000元/100平以下展位、10000元/100平以上展位
    光地管理费
    30元/平
    (注:如展商需要11月21日提前办理请直接前往南广场制证中心)

    凭押金单收据等其他必要材料至展馆制证中心(南广场)办理施工证件。

    凭施工证进场搭建

    1. 如特装展位有少量自带家具、花草需要进馆,必须由主场搭建商司马开具《物品进门单》,同时对应特装展位效果图经展馆安保人员核实后方可入馆。
    2. 展商登记时凭二维码,名片及展位确认函领取胸卡。
    3. 展台电气施工安装完成后,在正式通电前,光地展位搭建商应做好配电系统的安全自查工作。11月23日11:00对巡检合格展位正式送电,展馆电工检查确保用电安全后方可通电。不符合安全规定的,会在11月23日10:00收到整改通知,整改通过后再安排通电。
    4. 请注意所有展位搭建或装饰材料必须进行防火阻燃处理(耐火等级不应低于B1级),并携带相关防火证明至展会现场以备消防检查。木结构展台、展架的原木面必须使用防火材料处理。
    5. 所有进入展馆的施工人员必须佩戴好安全帽以及施工证。
    6. 所有特赚搭建商必须随身携带企业营业执照复印件,法人身份证复印件,以备消防现场随时检查。
    7. 特装展位及标准展位必须分开接驳电箱,所有特装展位必须安装分路开关及做好接地处理。
    8. 撤展时,请将展台内所有垃圾及搭建材料清出展馆,否则将扣除全部施工押金。押金退还时需将所 有垃圾及搭建材料清出展馆后,经展馆保洁保安在押金单上签字确认后,持押金单至大厅司马服务台
      以现金方式退还押金。展馆工作人员在19:00前不进行场地清洁确认,19:00前拆完的展位请自行派值 班人员留守展位,确保自己的展位没有被其他搭建商堆放垃圾。
    9. 展馆提供撤展期间展台拆除及垃圾清运服务,由搭建商自前往展馆北广场的垃圾清运办公室申请,申请截止搭建前一天。逾期展馆保留拒绝接受该项服务申请的权利。逾期订单价格翻倍。由此造成撤
      展期间未在规定时间内按要求撤出展台并清运垃圾的,相关后果由搭建商自行承担。
    10. 其他搭建注意事项详见本手册的光地技术指南。如参展商或搭建商不遵守参本通知中的相关注意事项,导致搭建不能通过检查,一切后果由参展商或搭建商自行承担。
    11. 车辆行驶请按下图所示路线行驶:

ITB China 2021 | 线上

重要日期!

重要日期!

活动日期

ITB China 线上展会· 2021年11月8日-12月31日

ITB China线下展会 · 2021年11月24-26日

ITB China 论坛(直播)· 2021年11月24-26日

截止日期

主展商报名

2021年9月15日

联合展商报名

2021年10月20日

线上展商工作人员注册

2021年10月26日

线上展会商贸配对 (适用于购买线上展会配对资格的线上展商)

线上展会商贸配对阶段1:

1)展商与买家确认在线参会时间

2)展商与买家注册译牛电子会议平台

2021年10月21-27日

商贸配对阶段2:

系统计算

2021年10月28-31日

商贸配对阶段3:

开放日程-调整线上会议日程

2021年11月1-4日

线上预约洽谈日程表最终确认

2021年11月5日

预约洽谈会议第一周

2021年11月8-12日

预约洽谈会议第二周

2021年11月15-19日

展商与买家自建会议

2021年11月8日-12月31日

 

更多线上展商的商贸配对流程以及预约洽谈会议系统的细节请参考《线上展会商贸配对》部分。

如何访问线上展会

如何访问ITB China线上展会

ITB China线上展会是全新的ITB China线上平台的一个重要部分,这是一个全面的、可进行多功能管理的工具。通过您的电脑以及移动设备就可以便携的管理您线上的展会安排。

在ITB China线上平台,您可以:

  • 访问ITB China线上展会展商名录
  • 关注ITB China线下与线上的开幕式以及收看ITB China现场的论坛
  • 管理您的活动日程
  • 管理您线上的商贸配对以及预约洽谈日程

ITB China线上平台中的ITB China线上展会功能将会在2021年10月21日全面开放。

主菜单

主菜单

电脑端

ITB China线上平台的电脑端有两个主要的菜单列表,在左边区域,您可以访问所有关于线下及线上展会的功能,例如:

  • ITB China展商名录
  • ITB China论坛
  • 活动
  • 新闻
  • 线下与线上的会议行程

在右边区域,您能使用个人功能,例如:

  • 账户设置
  • 聊天
  • 会议请求
  • 电子名片
  • 收藏

移动端

从 ITB China App 的主屏幕,您可以访问 ITB China 线上展会的所有主要功能,例如:

  • ITB China 展商名录
  • 参展商产品概览
  • ITB China论坛/内容
  • 演讲者信息
  • 相册(11 月 24 日起)

底部的导航栏可让您访问更多个人区域,例如:

  • 收藏
  • 聊天
  • 日历
  • 帐户/登录

返回主屏幕后便能够导航到 ITB China 线上展会和 ITB China线上平台(10月21日开放)的所有重要区域。

请注意:“规划您的展位”和“规划您的行程”等与您的参与管理线下展位的相关的功能仅可通过ITB China线上平台的桌面版访问。 要访问桌面版,请访问 http://wapp.itb-china.com

与买家互动及会议

与买家互动及会议

ITB China线上展会旨在促进展商与买家之间的交流与沟通。

拥有线上展位的参展商

拥有线上展位的参展商可以使用各种交流功能,包括挑选推荐的买家、发送和接收信息、交换电子名片以及个人安排和创建线上会议(视频通话)。

线上的预约小组会议套餐,最多可与24位买家洽谈。可以在注册时额外花费6450人民币购买。有关如何操作预约洽谈会议系统的更多信息,请参阅本参展商手册中的“线上展会商务配对”。

拥有线上名录的参展商

没有线上展位但有线上名录展示的参展商,与买家的沟通会有所局限。但可以接收和回应感兴趣的买家的咨询,并与他们交换电子名片。

推荐买家

根据您公司的业务简介,您可以从主菜单中访问相匹配的买家。点击他们的个人资料,便可以使用聊天功能进行交流。但同时请注意,买家也会自行决定与选择是否与参展商互动。

沟通与交换电子名片

使用聊天功能开始对话或回复您收到的消息。在聊天中,您还可以看到线上会议的邀请和交换电子名片的请求,您可以接受或拒绝这些请求。您的个人电子名片将默认使用您先前注册时输入的信息来自动创建。

规划线上会议

拥有线上展位的参展商可以与买家自行安排会议。

参展商和联合展商的工作人员需要在译牛的电子会议平台上提前注册,才能激活ITB China 线上展会中的线上视频功能。

译牛平台的注册时间为2021年10月21-27日

线上展会商贸配对

线上展会商贸配对

在2021 ITB China线上展会期间,为确保您与目标买家进行有效会晤,ITB China将提供在线预约洽谈会议系统(PSA系统),协助您预先安排与目标买家的会晤,从而提高参展效率。您也可邀请潜在合作伙伴注册成为买家,在展期光临展位,进行更深入的合作洽谈。

拥有线上展位的展商可以花费6450人民币额外购买一个线上小组会议套餐。每一个线上小组洽谈会议可以最多同时与4位买家进行洽谈。

为了得到更加高效、准确的配对,请仔细核对您输入的注册信息中的业务内容和业务经营区域,这将会与买家的选择范围和采购兴趣息息相关。只有正确填写才会有最佳的配对结果,增强参会买家的匹配度。

要进入会议日程,您或您的工作人员需要登录ITB China 线上平台(10月21日开放)。在这里您将进入及管理您所有的预约洽谈会议。

ITB China 预约洽谈配对会议如何运作?

确认在线参会时间(2021年10月21日-27日)

拥有线上配对资格的展商及联合展商需要确认两周的线上展会期间的时间安排,或封锁住繁忙的时间段。因此,必须使用账号登录ITB China线上平台,打开会议日程表后在“封锁时间”内设置,同时也可以编辑会议的时间安排。

激活线上会议功能(2021年10月21日-27日)

拥有线上会议套餐的参展商和联合展商需要在译牛的电子会议平台提前注册,才能激活ITB China 线上展会中的线上视频功能。与中国时区有7小时或以上时差的线上展商,建议设置正常工作时间以外的可用时间段。

配对计算阶段 (2021年10月28-31日)

ITB China PSA配对系统会自动计算与匹配所有买家与参与的线上展商。请注意,一旦计算完成,线上小组会议将无法被重新调整。

开放日程阶段(2021年11月1日-4日)

买家及参展商可以通过ITB China 线上平台(10月21日开放)随时访问本人的洽谈日程安排表,并对日程表进行调整。

请注意,一旦计算完成,线上小组会议将无法被重新调整,只能进行取消。

确认日程安排表(2021年11月18日)

所有的会议将会被确认并且在ITB China线上平台中的日程表内展示。

 

ITB China线上预约洽谈会议第一周(2021年11月8-12日)

ITB China线上预约洽谈会议第二周(2021年11月15-19日)

小贴士:

在您的ITB China账号中,您可以使用“邀请买家”的功能来推荐买家。在ITB China买家团队审阅后,我们非常欢迎并且会邀请您的推荐买家加入我们的受邀买家列表。

关键信息

重要日期!

活动日期

ITB China线下展会 · 2021年11月24-26日

ITB China 论坛· 2021年11月24-26日

ITB China 线上展会· 2021年11月8日-12月31日

开放时间

展商:上午8:30-下午5:30

买家:上午9:00-下午5:00

观众:上午9:30-下午5:00

展位搭建

2021年11月22-23日 上午8:00-晚上10:30

展位拆除

2021年11月26日 下午5:00-晚上10:30

截止日期

主展商报名

2021年9月15日

联合展商报名

2021年10月20日

展商工作人员注册

2021年10月29日

参展企业会刊信息录入

2021年10月20日

光地展商提交搭建方案

2021年10月22日

标准展位展商提交信息

2021年10月22日

提交家具、水电订单

2021年10月22日

商贸配对

商贸配对阶段1:

展商与买家确认现场参会时间

2021年10月21-31日

商贸配对阶段2:

系统计算

2021年11月1-7日

商贸配对阶段3:

开放日程-调整会议日程

2021年11月8-17日

预约洽谈日程表最终确认

2021年11月18日

ITB China现场参与预约洽谈会议

2021年11月24-26日

更多细节关于ITB China商贸配对的流程与预约洽谈会议的系统,请参考展商手册中“现场商贸配对”中的内容。

ITB China线上平台

同时管理线上与线下的展会安排

全新的ITB China线上平台是一个全面的、可进行多功能管理的工具。通过您的电脑以及移动设备就可以便携的管理您线下及线上的展会安排。

在ITB China的线上平台中,您可以:

  • 进入ITB China的线上展会
  • 关注ITB China线下与线上的开幕式以及收看ITB China现场的论坛
  • 管理您线下与线上的活动日程
  • 管理您线下与线上的商贸配对以及预约洽谈日程
  • 预定及管理其他现场服务,如家具、水电、现场翻译等
  • 注册展位活动以及特殊员工胸卡

如何访问

通过您的ITB China的账号,可以进入到ITB China的线上平台以及线下展位的管理:

您也可以通过链接http://wapp.itb-china.com或扫描下列二维码,使用展商账号及密码登录。同时,您也可以通过微信访问线上平台。

                       

wapp.itb-china.com                                          微信

ITB China平台也可以通过ITB China官方APP来使用。您可以根据手机型号在APP商城下载APP或者使用手机打开链接wapp.itb-china.com/download进行下载。

请注意,有些展会管理的功能只能通过电脑端使用。例如预定现场服务以及提交线下展位设计图等。

更多ITB China平台中线上展会的功能信息,请参考展商手册中“ITB China2021 | 线上”部分

旅途规划-签证、酒店

展会地址

上海世博展览馆

地址:上海市浦东新区博成路850号

电话:021-20893600

网站:www.shexpocenter.com

 

签证*

*重要提醒:由于当前新冠疫情原因,签证申请程序可能会因国而异,也可能完全暂停申请。参展商应及时向当地大使馆咨询。

国外的参展者来到中国之前,将需要向大使馆提交邀请函以申请签证。

邀请函包含参展者的出行日期、护照号码、出生日期,并且通常需要由中国公司加盖公章。获得邀请函后通常可申请在中国停留 30 天。ITB China主办方最终确定参展者信息后会发送邀请函,如需申请官方邀请函,请通过线上平台提交申请。

 

酒店

ITB China 已为您甄选出舒适便捷的酒店,让您的旅程更省心。请查看以下酒店介绍,同时可以通过专属预定链接享受到为所有ITB China参会人员准备的特价优惠房。

因为上海11月份是住宿的旺季,建议您尽快预定您的住宿酒店,预定截止时间2021年11月20日。您可以通过点击预定信息中的预定链接进行预定。ITB China会安排每天从酒店到展会现场的免费班车。 

上海嘉豪淮海国际豪生大酒店

酒店位于浦西的中心地带,距离商贸购物中心仅几步之遥,与地铁一号线、十号线、十二号线陕西南路站近在咫尺,更可轻松快捷地到达著名的旅游景点。161间设计独特的时尚客房,具有现代艺术的设计感,行政客房拥有三十年代的ARTDECO风格,夹杂于城市的现代化中,是商务旅行和休闲度假的理想选择。嘉镱食府位于酒店二楼,精心烹制各类美食。在浪漫温馨的环境里,可享用品种繁多的自助餐和风味迥异的点餐服务,会议设施。

 

价格: 人民币800起

场馆距离:11km

联系人:预订部

邮箱:    reservations.hotelhuai@hojochina.com

电话:   +86 21-54619898-8535

预定链接:https://www.whghotels.cn/plaza-howardjohnson-shanghai/hotel-details.html?city=SHA&pmt_code=1000057472

 

上海浦东喜来登由由大酒店及公寓 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐

上海浦东喜来登由由大酒店及公寓坐落于上海浦东陆家嘴金融中心,浦东新区的中心地带,毗邻南浦大桥、上海新国际博览中心,距上海世博会展中心和梅赛德斯-奔驰文化中心仅5分钟车程。轨道四号线出站口就位于酒店正前方。便捷的交通条件可迅速通达南浦大桥及复兴路隧道及城市各商业中心和著名旅游景点,黄浦江美景也可尽收眼底。酒店附近更涵盖了写字楼、购物商场、餐厅和酒吧。

价格: 人民币850起

价格: 人民币850起

场馆距离:5km

联系人:预订部

邮箱:  Reservation.GRP@sheraton.com

电话:   + 86 21-50899999

预定链接:https://www.marriott.com.cn/event-reservations/reservation-link.mi?id=1629707598964&key=GRP&app=resvlink

旅途规划-交通、展馆车辆通行

到达上海后

为了帮助您在到达上海后能更加便捷地到达 ITB China现场,我们提供以下信息帮助您规划行程。

公共交通

从机场出发

从虹桥机场可搭乘 2 号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约 1 小时。

从浦东机场可搭乘 2 号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约 1.5 小时。

从火车站出发

从虹桥火车站出发可搭乘地铁 10 号线,在老西门站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约50分钟。

从上海火车站或上海南站出发可搭乘地铁1号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约40分钟。

出租车

从机场出发

上海世博展览馆距离虹桥机场 31 公里,搭乘出租车大约需要55分钟,费用约100 元。

上海世博展览馆距离浦东机场 40 公里,搭乘出租车大约需要45分钟,费用约140 元。

请注意,当晚23时至次日5时出租车收取夜间费用,且两座机场的候车队伍均较长。

从火车站出发

上海世博展览馆距离虹桥火车站 31 公里,搭乘出租车大约需要55分钟,费用约 100 元。

上海世博展览馆距离上海火车站 13 公里,搭乘出租车大约需要45分钟,费用约 40 元。

上海世博展览馆距离上海南站 10 公里,搭乘出租车大约需要35分钟,费用约 35 元。

请注意,当晚23时至次日5时出租车收取夜间费用,且三座火车站的候车队伍均较长。

 

展馆的车辆通行

货车进出展馆

我们希望为您提供有关展会之前、期间和之后现场交通的重要信息。请注意,展馆有关于车辆进出和保证金的具体规定。所有车辆需要具备主办方签发的许可,方可进入货运车辆停车区(济民路700号)。车辆进入停车场后,在指定区域有序排队,并领取《卸货区车证》,按调度指令凭证进馆。

  • 自2020年8月1日起,展馆施工证、货运车证办理改由统一线上申请,线下领取,申请规则详细请参考展馆官网 http://www.shexpocenter.com/anquan_10.html
  • 自2020年9月起,因周边道路施工产生早高峰拥堵,接交警部门通知,货运停车场至展馆路段在工作日早高峰期间将作限行,限行时间段为早上7:00-9:30。
  • 展会期间外地车牌在晚上7:00后才能进入展馆
  • 11月26日撤展期间货车通行时间为下午5:00-晚上10:30。
  • 收费标准:证件制作费:30元/辆;证件押金:70元/辆;卸货区停留超时押金:300元/辆
  • 展馆内卸货区停留时间:5小时,每超过半小时,将直接从保证金中扣除人民币100元。停运超过3小时,押金不予返还。
  • 只有5吨及以下的货车方可驶入
  • 车身限高2米
  • 小型载客车辆(2至9人小型载客车辆,依维柯除外)可进入临时装卸货点(P1、P2车库入口处)进行装卸物品,停至P1、P2车库。
  • 在展会期间,可进出的车辆极其有限。我们建议您将所有必要的进出交通安排在搭建期间11月22-23日。
  • 未经授权擅自停放在展会场地上的车辆将被拖走,并将由车主自行承担拖车费用。

私家车停车场

注意:由于展会现场车位有限,我们推荐您使用公共交通或乘坐官方安排的班车前往场馆。展馆内:

  • 从周家渡路(展馆E1和E2号门)进入B1和B2地下停车场。停车价格为8元/小时。

展馆附近:

  • 世博源停车场 (周家渡路339号)

展位规划 – 保险,搭建,主场运输

展会保险

指定保险: 中国人民保险公司上海市分公司(展览会综合险)

据展馆方要求,从2018年3月1日起,所有特装搭建商需购买展会责任险,提供合规的保险凭证方能入馆搭建,具体要求及购买请咨询:
联系人:何靖辉
电话:+86 21 63877722*203 / 13916122086
邮箱:scogt641235@163.com

 

展位搭建及撤展

主场搭建: 上海司马展览建造有限公司

上海司马展览建造有限公司(简称SYMA)成立于1985年,是中国展览行业领先的建造专家,在北京、上海、佛山(顺德)、广州和香港均设有分公司。从设计、项目管理与实施、展位制作与构建,到影音设备与家具租赁,司马展览建造有限公司确保为客户提供最优质的一站式服务。

SYMA是由ITB China 官方指定的展位搭建公司,能够可靠地协助您完成各类展位搭建事宜。如果您选择了标准展位套餐,则必须由SYMA负责施工工作。如果您选择的是光地展位,需要实施与众不同的展位搭建,那么既可任命SYMA负责搭建,也可自行选择搭建商。

联系人: Mrs. Cherry Gong (标准展位搭建负责人)

电话:   +86 21/6238 8811-112

邮箱:cherry.gong@syma.com.cn

 

联系人: Mrs. Crystal Jiang

电话:   +86 21/6238 8811-136

邮箱:crystal.jiang@syma.com.cn

 

光地展位图审批

光地展商如未选择主办方推荐的主场搭建,需在10月22日前通过ITB China线上平台或APP提交展位审图。审图内容必须包含:

  • 展位效果图
  • 尺寸图
  • 材料说明
  • 防火等级说明
  • 电箱摆放位置图
  • 搭建商营业执照和电工证

展商如有任何审图相关的问题,请直接与主场搭建商联系。

家具租赁

展商如需要额外订购展具,可通过ITB China线上平台在线填写可租赁的展具清单并上传。

光地展商电箱申请为必填项目,如展位需要额外申请用水,请和电箱一并在ITB China线上平台中中递交。
同时请留意所有的预定页面将会在10月22日关闭,截止日期后产生的订单将会导致额外的费用。

 

标准展位楣板信息

升级展位的展商可以自定义楣板画面,如有需要可以提交logo或者图片至SYMA。

标准展位的楣板(以及会刊内)公司信息将默认使用展商注册时提交的公司中英文名称。

如有特殊要求,请展商于10月22日前使用您的ITB China账号登录进行修改。

我们将会在截止日期前选取您最新提交的修改作为最终版本。

搭建细节

光地的展商留意以下几点:

  • 世博展馆2号馆展位搭建限高5米。
  • 当室内展台搭建为二层时,地面建筑面积不得超过200平方米,且设置疏散楼梯数量不得少于2部,相邻最近两个疏散楼梯出口之间的直线距离不应小于5米。二层及单层高度超过5米以上展台,需由具有展位结构审核资质的审图公司对其结构进行审核,并出具审核报告,同时在报批时须提交该展台效果图、搭建材料阻燃报告、结构审核报告等材料。更多相关信息可直接咨询:
    公司:上海汉海展览咨询有限公司
    电话:+86 21-28906633
    邮箱:hah@hahchina.com

更多具体搭建技术细节请具体参照本手册中的《光地搭建技术指南》,所有未使用主场搭建SYMA的光地展商请务必提供《光地搭建技术指南》至相应的搭建商,以确保展商搭建的顺利进行。

有关搭建施工证,车证及任何相关的进撤馆细节请参照本手册中的《光地参展商进撤展须知》。对搭建部分有任何疑问请直接咨询主场搭建商SYMA及主办方。

 

物资运输
主场运输: 全球国际货运代理(中国)有限公司 Schenker China Ltd.

国际货运

联系人:Sandra Wickel

电话:+49 30 3012995-451

邮箱:sandra.wickel@dbschenker.com

国内货运

全球国际货运代理(中国)有限公司:

联系人:高靖 先生

电话:+86 21 61708037

邮箱:jing-j.gao@dbschenker.com

展位规划 – 餐饮、展台助理及其他

餐饮服务

餐饮服务

ITB China主办方会为所有的与会者提供公共就餐区。但同时,如果展商能够为参观者提供美味体验,就能让参观者在展位内停留更久。请勿出售任何形式的食品或饮料。关于可提供的食物,由官方餐饮供应商Gusto提供, 并送到您的展位上。您可直接通过ITB China线上平台的餐饮订购界面进行预定。预定截止时间2021年11月17日

请遵守以下规则:

  • 不能用明火,可以用微波炉加热
  • 不能提供鲜榨果汁,改刀水果
  • 展会期间禁止销售任何食品;
  • 如需自行加工食品带到现场供应,必须有团膳外卖资质,不然只能用预包装食品。
  • 按照中国政府的要求,需要对垃圾进行分类。请供应商自行准备干、湿垃圾桶,并在活动结束后自行带走所有垃圾。

重要提醒:

如果展商自带餐饮供应商,需要如下资料发邮件至Ms. Yoyo Lu :yoyo@itb-china.com以供审核:

  • 餐饮单位营业执照复印件盖公章
  • 餐饮单位食品经营许可证复印件盖公章
  • 餐饮单位团膳外卖资质复印件盖公章
  • 菜单复印件盖公章

展位活动注册

专题讨论、产品演示和参观活动能够吸引媒体和参观者,也为非正式会面创造机会。在展会期间,您可在上午9:30至下午5:00之间,在您的展位内举办此类活动。您计划举行的活动必须在2021年10月29日之前通过ITB China线上平台提前填写并提交展位活动申请登记。超过开放时间后的活动需要直接向场馆服务中心申请(位于1楼大堂中),因为会产生超时费。

如果需要外部工作人员代表您进入会场(如摄影师、餐饮服务人员、表演者等),他们必须提前注册 “服务人员胸卡”。在相应的活动被登记及主办方批准后,您会收到一个特殊的注册链接。

展会翻译服务

如果您需要专业的翻译人员,可以通过ITB China线上平台进行预订。

职责

具体工作

翻译助理

双语助理 – 中英双语

翻译/口译

专业翻译 – 中英双语

翻译/口译

专业翻译 – 中文及其他小语种(德语、法语、西班牙语)

如您有任何翻译服务相关的问题也可以与Aim Result Events and Exhibition services直接联系。

联系人:Mr. Fred Raposo (会英语与法语)

邮箱:frederic.raposo@aimresult.com

商务中心:满足各种商务需求

商务中心位于一楼西侧,靠近H1-2展厅,设施完备,可提供复印、打印、电话、互联网、计算机、扫描、电话充值卡、笔记本电脑上网、名片印制和文具销售等服务。

线下展会商贸配对

在2021 ITB China线下展会期间,为确保您与目标买家进行有效会晤,ITB China将提供在线预约洽谈会议系统(PSA系统),协助您预先安排与目标买家的会晤,从而提高参展效率。您也可邀请潜在合作伙伴注册成为买家,在展期光临展位,进行更深入的合作洽谈。
为了得到更加高效、准确的配对,请仔细核对您输入的注册信息中的业务内容和业务经营区域,这将会与买家的选择范围和采购兴趣息息相关。只有正确填写才会有最佳的配对结果,增强参会买家的匹配度。
要进入会议日程,您或您的工作人员需要登录ITB China线上平台。在这里您将进入及管理您所有的预约洽谈会议。

ITB China 预约洽谈配对会议如何运作?

注册阶段

主展商注册截止日期:2021年9月15日

联合展商注册截止日期:2021年10月20日

展商工作人员注册日期:2021年10月29日

所有展商,联合展商以及工作人员只有在截止日期前完成注册才能参与商贸配对。

 

确认现场参会时间(2021年10月21日-31日)

拥有配对资格的展商及联合展商需要确认展会现场3天内的时间安排,并封锁住繁忙的时间段。因此,必须使用账号登录ITB China线上平台,打开线下会议日程表后在“封锁时间”内设置,同时也可以编辑现场的会议时间安排。

配对计算阶段 (2021年11月1-7日)

ITB China PSA配对系统会自动计算与安排所有买家与设置过可洽谈时间段的线下展商。

开放日程阶段(2021年11月8日-17日)

买家及参展商可以通过ITB China线上平台随时访问本人的洽谈日程安排表,并对日程表进行调整。

确认日程安排表(2021年11月18日)

所有的会议将会被确认并且在ITB China线上平台中的日程表内展示。

请确认,您与您的参会员工在展会举办前已在移动设备上下载并且成功登录ITB China APP。使用APP您可以便捷的在展会现场内查看和评价会议。

ITB China现场的预约洽谈会议(2021年11月24-26日)

小贴士:

在您的ITB China账号中,您可以使用“邀请买家”的功能来推荐买家。在ITB China买家团队接洽后,我们非常欢迎并且会邀请您的推荐买家加入我们的受邀买家列表。

媒体推广服务

ITB China 的社交媒体平台

展商媒体服务

在ITB China的前期媒体工作中,确保各大日报和行业媒体知晓贵司即将在这项行业盛会中参展是尤为重要的。建议在活动开幕之前预先向媒体发布公司信息,行业媒体有兴趣尽早了解贵司在ITB China中的计划,以及来自企业和业务部门的最新动态。

媒体工作战略策划

10月初:发布新闻稿

10月末:

  • 活动策划,最终确定公关活动;
  • 更新媒体发布名单;
  • 向媒体和关键意见领袖(KOL)发送邀请函(新闻发布会、展位活动等);
  • 针对ITB China 特别专场与重要记者预约采访时间;
  • 整理媒体资料包,通过电子新闻箱发布公司新闻稿;
  • 考虑把新闻内容翻译为中文。

联系方式

我们的媒体团队将乐于协助您策划贵司在ITB China期间的媒体活动。如需协助,敬请联络:

邮箱: press@itb-china.com

在ITB China举办新闻发布会

您可邀请媒体人员访问贵司的展位,亦可预订ITB China现场的会议室。

请注意,新闻发布会议室仅供参加ITB China的展商和联合展商预订。

如果您正在策划媒体发布会,请与我们联络,确定具体日期和主题能够发挥最佳影响力。您的媒体新闻发布会可在ITB China日程框架内加以安排,我们也乐于协助您完成组织工作,包括在确定日期和时间、安排适当空间和技术设备方面提供协助。请根据您的计划,尽早与我们联系,以便最终安排新闻发布会日期。

邮箱: press@itb-china.com

ITB China电子新闻箱

请务必准备详尽完善的媒体信息资料包,以供出席新闻发布会或参观贵司展位的记者取用。媒体资料包应包含有关贵公司及其产品和服务的综合媒体信息,并且尽可能配有画质清晰的照片。媒体和记者对配备统计数据的企业业绩成果尤为感兴趣。

您也可通过ITB China的服务中心预订电子新闻箱。此后,您的新闻稿将在ITB China官方网站www.itb-china.com的媒体页面中发布。

实用信息

健康安全

因公共卫生原因,根据当地政策要求,需出示上海当地随申码及出行码的绿色二维码,并携带真实身份证件或护照或港澳通行证或台胞证原件进行现场实名身份验证后方能入场。请扫描以下二维码,可获取随申码与出行码:

联系我们

经验丰富的ITB China主办团队随时为您效劳。如果您还有疑问,希望获得更多信息或有特殊需求,请随时与我们联系。

展会咨询

直接链接ITB China团队
cn.itb-china.com/about-us/meet-the-team/

电话:+86 21 8028 6040
邮箱:contact@itb-china.com

 

展商及赞助商

Nikolaos Swoch 先生
电话:+86 21 8028 6225
邮箱:nikolaos@itb-china.com

 

Christopher Marzahn 先生
电话:+49 30 3038 2038
邮箱:Christopher.Marzahn@messe-berlin.de

 

Gini Zheng 女士
电话:+86 20 2984 0735
手机:+86 13728048437

邮箱:gini@itb-china.com

 

Exel Fan 先生
电话:+86 21 8028 6044
手机:+86 13501954889

邮箱:exel@itb-china.com

 

项目管理

Estelle Wang 女士
电话:+86 21 8028 6043
邮箱:estelle@itb-china.com

 

Yoyo Lu 女士
电话:+86 21 8028 6040
邮箱:yoyo@itb-china.com

 

Kay Shi 女士
电话:+86 21 8028 6042
邮箱:kay@itb-china.com

 

媒体

Sherry Yu 女士
电话:+86 21 8028 6039
邮箱:sherry@itb-china.com

 

Julia Sonnemann 女士
电话:+49 30 3038 2269
邮箱:julia.sonnemann@messe-berlin.de

 

Claudia Dallmer 女士
电话:+49 30 3038 2283
邮箱:claudia.dallmer@messe-berlin.de

光地搭建技术指南

基本准则

上海世博展览馆1楼2号馆

展馆面积

17,000 平方米

展位限高

5 米

地面承重

2吨/平方米

货运出入口

4个4.2米*4.3米(高×宽)

电梯

5吨货梯4部、3吨货梯4部

3吨尺寸2.7×1.50×2.75m   (长×宽×高)     

5吨尺寸3.7×2.10×2.75m(长×宽×高)

供电方式

三相五线制,380V/220V,50HZ   

柱子

宽度70cm

柱上消防栓宽度

22cm

悬挂点

  1. 展台离展厅中间的消防通道距离应不得低于3米。
  2. 疏散门、疏散通道不应有遮挡物。通道内应无障碍、无尽头。
  3. 所有的展台、展品、广告招牌、包装物品等设置均不应影响展厅内的自动报警、灭火系统等消防灭火设备的正常工作。
  4. 展厅安全出入口、消火栓、水泵接合器处等设施周边的4米范围内不应有障碍物与遮挡物。在大于1.4米范围的区域布置展台时,必须在该设施处前的展台中,留有超过上述设施正面宽度的距离(最少不得小于1米)。
  5. 展位平面图须经消防管理部门审核批准后方可施工。
  6. 展厅立柱包柱时不得将立柱上电箱开关封闭在内。

展台搭建

  1. 展台搭建单位应依据消防管理部门批准的平面图施工。如有变动,应及时向主办单位提出变更申请。
  2. 凡特殊装修的展台,其展台搭建设计图纸必须经过具有相关资质的专业设计单位和主办单位审核盖章确认。未经审核通过的参展单位,出租方有权禁止该参展单位在展馆范围内施工。展位搭建设计图纸包括展位设计平面图、展位设计结构图和展位设计效果图。
  3. 展台的结构必须牢固可靠。所有的搭展材料(包括:展架、展板、面板、地毯、特殊装修展台材料、舞台搭建材料等)须采用不低于B1级(难燃级)材料,局部使用的可燃材料应经防火处理达到难燃性能等级之后方可使用。严禁使用易燃泡沫板、弹力布、未经防火处理的木质板材及石油化工系列塑料板材作为搭展、装饰材料。
  4. 当室内展台搭建为二层时,地面建筑面积不得超过200平方米,且设置疏散楼梯数量应不少于2部,相邻最近两个疏散出口之间的直线距离不应小于5米。二层及单层高度超过5米以上展台,需由具有展位结构审核资质的审图公司对其结构进行审核,并出具审核报告,同时在报批时须提交该展台效果图、搭建材料阻燃报告、结构审核报告等材料。经审图公司审核后的“审核意见书”等书面资料,为超高展台审核凭据,对不经审核的超高展台,上海世博展览馆有权拒绝其施工,并将按展馆的有关规定对超高展台施工单位进行相应处理。

审图公司:上海汉海展览咨询有限公司

电话:+86 21-28906633

邮箱:hah@hahchina.com

  1. 当全封闭展位区域展位建筑面积大于160平方米,且展位布置影响展厅原有自动消防设施使用,应设置火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统。
  2. 全封闭展示区域或半封闭展示区域建筑面积大于120平方米,疏散门数量不应少于2个,且宽度不应小于9米。
  3. 展位不得作为可燃品临时仓库使用。
  4. 展馆内重量大的机械安放前必须使用地撑板。
  5. 机械展品如内燃机车、汽车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机等均应在室外展出,油箱内的燃油应低于油箱可存油量的10%。若在室内展出,不应操作、维修、油箱内不应存油、电瓶应拆除。
  6. 布展及展览期间,任何单位不得占用或将物品堆放在消防通道和公共区域内,布、撤展结束后,所有杂物必须自行带离,展馆范围内不得堆放任何杂物,违者将按展馆规定处理。临时性的货物堆砌必须牢固可靠,严禁倾翻、倾倒。
  7. 地毯的铺设必须使用布制双面胶,严禁使用海绵胶及其它不宜清除的材料。
  8. 展馆内严禁动用明火及电焊作业。
  9. 展馆内不准喷漆、喷涂。
  10. 严禁用水、用气设备直接接展馆管路,应在设备进水、进气口前加装阀门。
  11. 任何被认为是危险的电气、机械、化学物品都将被视作危险品予以取缔。
  12. 用完后的废弃液体必须倒入展商自备的密闭容器内,严禁倒入展馆下水道和卫生间水槽等处。
  13. 凡布展用水请到展馆制定水槽处取水,严禁在卫生间取水。
  14. 凡进入展馆的施工人员必须佩带安全帽,在2米以上高度作业时必须系安全带。严禁使用2米以上的人字型梯子,可改用有支撑的井字型梯子,以确保安全。否则,展馆有权拒绝其入场工作。
  15. 展览期间严禁携带化学危险品及溶剂、油漆等易燃易爆物品进入展馆。
  16. 展厅内严禁使用受压容器,各类受压气体钢瓶应设置在展厅外。各种易燃易爆物均以模型代替。
  17. 未经展馆允许,布展使用的空气压缩机等设备不允许带进展馆。
  18. 展馆租用期间必须保持展厅内建筑、结构、设施设备、配件的清洁、完好,不得擅自挪动、改动;不得擅自倚靠、借力使用。展馆的地坪、墙面及其他部位严禁打洞、敲钉、涂胶张贴。
  19. 各展馆设施使用单位及使用人应严格遵守以上规程。对于因违规行为或使用违规物品造成展馆建筑、设施设备、配件等损坏或污染的,展馆管理方将要求侵害方缴纳相应的赔偿款。

电气线路、电器设备安装

  1. 电气线路、电器设备的安装,必须由携带有效电工操作证的人员持证上岗,严禁无证人员违规操作。所有操作必须符合相关国家电气规范。如发生问题,施工单位将承担一切责任和由此产生的后果。
  2. 展位使用的配电箱必须放入展馆电缆管沟内或展台内(除此之外,电缆管沟盖板不得随意翻开)。配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位。敷设在隐蔽场内的电气线路应穿金属管或阻燃性PVC管保护,并保证灯具与可燃物品之间的安全间距(5米以上)。
  3. 电气线路必须安装分路开关,穿越走道必须有过桥板进行安全保护。
  4. 配电箱周围严禁安放易燃物品和饮水机等。
  5. 严禁擅自动用展馆固定电箱设施。所有电箱应固定在绝缘墙体上或使用电箱绝缘盖做好保护措施。
  6. 所有的电器线路容量配备应均衡,严禁超负荷使用所申请的电量额度,其线路敷设均应架空或采取有效保护措施敷设,其负载设备均应有良好的接地装置。
  7. 敷设的电线应采用符合国家规范的安全线缆及用电设施,其接头不得采用绝缘胶布直接包扎,应采用绝缘瓷、塑接头连接。除灯头线外,不得使用花线。
  8. 布展期间,所有接入展馆临时电箱的线缆及接驳设备必须符合国家规范。
  9. 展馆负责所提供的固有电箱设备安全完好,所有从展馆固有电箱下级所接驳的线缆及用电设备安全问题由搭建商负责。
  10. 照明灯具应距可燃物50公分以上。日光灯、高压水银灯等照明灯具的镇流器不安装在可燃物、易燃物上。
  11. 封闭的灯箱安装,应有足以散热的通风口。
  12. 木结构展台的电器线路及灯箱等重要部位,必须经三度以上的防火涂料处理。
  13. 易发热的电器设备、高温灯具经申请同意后方可使用,高温灯具周围(一米范围内)不得有可燃、易燃物品等物。
  14. 室外的电器照明设备都应采用防潮型,落实防潮等安全措施。
  15. 展馆内严禁使用明装式碘钨灯或卤钨灯,霓虹灯。
  16. 各展馆设施使用单位及使用人应严格遵守以上规程,对于任何违规事件,场馆管理方将保留采取相应措施(如切断电源供给等)的权利。

车辆使用

  1. 任何车辆未经许可,不得进入展馆内。
  2. 允许进入展馆的车辆高度不得超过4米,车速不得超过5千米/小时。
  3. 铲车操作应严格按照铲车安全操作规程进行作业,铲车必须是经过培训合格的人员才能驾驶,车速不得超过5千米/小时。铲车及吊车需要备案年检报告及操作证复印件。

其他

  1. 展馆内严禁吸烟。
  2. 展馆内不准烹饪,外来餐饮一律不准带入展馆。
  3. 未经展馆允许,展馆可以提供的家具、花草以及设施设备,参展商和搭建单位一律不准自带。

光地参展商进撤展须知

  1. 敬请贵司注意并遵守以下搭建进程事项并请告知您的搭建商。如有变化以实际现场安排为准。

    日程

    日期

    时间

    出入口设置

    活动安排

    布展

    2021年11月22 – 23日

    8:30 – 22:30

    H2-3~4, H2-8~9

    布展

    开展

    2021年11月24 – 26日

    9:30 – 17:00

    H2-3~4

    17:00 清场音乐
    17:30 清场

    撤展

    2021年11月26日

    17:00- 22:30

    H2-3~4, H2-8~9

    17:00 断电
    18:00 搭建工人进场

    请留意:

    非主场搭建的特装搭建商必须按时完成搭建工作。
    未经允许不得在晚上22:30后进行加班搭建或撤展,如经主办方同意的加班工作请提前三小时自行前往展馆1楼展馆服务处申请及缴交班费。
    – 22:30-次日8:30收费标准为2200元/1000平方米/每小时。
    – 最少按1小时及1000平方米为单位起算
    – 逾时申请将加收30%加急申请费

    1. 进馆手续办理流程:

    搭建商及所有施工单位实名认证: https://www.shexpocenter.com/anquan_09.html

    注:所有搭建商及运输商在办理布撤展通行证(施工证)前须完成施工单位实名认证业务,实名认证将采取线上审核、线下开通的模式。线上审核必须在布展前15个工作日完成线上申请。

    准备相关材料(施工工人身份证正反面及清晰肖像照片)后线上提交施工证申请并缴费。施工证线上办理流程:

    https://www.shexpocenter.com/anquan_10.html

    11月22日-23日8:30-17:30
    至主场搭建司马(SYMA)服务台(展馆1楼大厅)办理施工押金
    5000元/100平以下展位、10000元/100平以上展位
    光地管理费 30元/平
    (注:如展商需要11月21日提前办理请直接前往南广场制证中心)

    凭押金单收据等其他必要材料至展馆制证中心(南广场)办理施工证件。

    凭施工证进场搭建

    1. 如特装展位有少量自带家具、花草需要进馆,必须由主场搭建商司马开具《物品进门单》,同时对应特装展位效果图经展馆安保人员核实后方可入馆。
    2. 展商登记时凭二维码,名片及展位确认函领取胸卡。
    3. 展台电气施工安装完成后,在正式通电前,光地展位搭建商应做好配电系统的安全自查工作。11月23日11:00对巡检合格展位正式送电,展馆电工检查确保用电安全后方可通电。不符合安全规定的,会在11月23日10:00收到整改通知,整改通过后再安排通电。
    4. 请注意所有展位搭建或装饰材料必须进行防火阻燃处理(耐火等级不应低于B1级),并携带相关防火证明至展会现场以备消防检查。木结构展台、展架的原木面必须使用防火材料处理。
    5. 所有进入展馆的施工人员必须佩戴好安全帽以及施工证。
    6. 所有特赚搭建商必须随身携带企业营业执照复印件,法人身份证复印件,以备消防现场随时检查。
    7. 特装展位及标准展位必须分开接驳电箱,所有特装展位必须安装分路开关及做好接地处理。
    8. 撤展时,请将展台内所有垃圾及搭建材料清出展馆,否则将扣除全部施工押金。押金退还时需将所 有垃圾及搭建材料清出展馆后,经展馆保洁保安在押金单上签字确认后,持押金单至大厅司马服务台 以现金方式退还押金。展馆工作人员在19:00前不进行场地清洁确认,19:00前拆完的展位请自行派值 班人员留守展位,确保自己的展位没有被其他搭建商堆放垃圾。
    9. 展馆提供撤展期间展台拆除及垃圾清运服务,由搭建商自前往展馆北广场的垃圾清运办公室申请,申请截止搭建前一天。逾期展馆保留拒绝接受该项服务申请的权利。逾期订单价格翻倍。由此造成撤 展期间未在规定时间内按要求撤出展台并清运垃圾的,相关后果由搭建商自行承担。
    10. 其他搭建注意事项详见本手册的光地技术指南。如参展商或搭建商不遵守参本通知中的相关注意事项,导致搭建不能通过检查,一切后果由参展商或搭建商自行承担。

    请按下图所示路线行驶

重要日期!

活动日期

ITB China 线上展会· 2021年11月8日-12月31日

ITB China线下展会 · 2021年11月24-26日

ITB China 论坛(直播)· 2021年11月24-26日

截止日期

主展商报名

2021年9月15日

联合展商报名

2021年10月20日

线上展商工作人员注册

2021年10月26日

线上展会商贸配对
(适用于购买线上展会配对资格的线上展商)

线上展会商贸配对阶段1:

1)展商与买家确认在线参会时间

2)展商与买家注册译牛电子会议平台

2021年10月21-27日

商贸配对阶段2:

系统计算

2021年10月28-31日

商贸配对阶段3:

开放日程-调整线上会议日程

2021年11月1-4日

线上预约洽谈日程表最终确认

2021年11月5日

预约洽谈会议第一周

2021年11月8-12日

预约洽谈会议第二周

2021年11月15-19日

展商与买家自建会议

2021年11月8日-12月31日

 

更多线上展商的商贸配对流程以及预约洽谈会议系统的细节请参考《线上展会商贸配对》部分。

如何访问线上展会

ITB China线上展会是全新的ITB China线上平台的一个重要部分,这是一个全面的、可进行多功能管理的工具。通过您的电脑以及移动设备就可以便携的管理您线上的展会安排。

在ITB China线上平台,您可以:

  • 访问ITB China线上展会展商名录
  • 关注ITB China线下与线上的开幕式以及收看ITB China现场的论坛
  • 管理您的活动日程
  • 管理您线上的商贸配对以及预约洽谈日程

您可以通过ITB China账号来访问ITB China线上平台:

您也可以通过链接http://wapp.itb-china.com或扫描下列二维码,使用展商账号及密码登录。同时,您也可以通过微信访问平台。

                           

wapp.itb-china.com                                          微信

ITB China线上平台也可以通过ITB China官方APP来使用。您可以根据手机型号在APP商城下载APP或者使用手机打开链接wapp.itb-china.com/download进行下载。

主菜单

电脑端

ITB China线上平台的电脑端有两个主要的菜单列表,在左边区域,您可以访问所有关于线下及线上展会的功能,例如:

  • ITB China展商名录
  • ITB China论坛
  • 活动
  • 新闻
  • 线下与线上的会议行程

在右边区域,您能使用个人功能,例如:

  • 账户设置
  • 聊天
  • 会议请求
  • 电子名片
  • 收藏

 

移动端

与买家互动及会议

ITB China线上展会旨在促进展商与买家之间的交流与沟通。

拥有线上展位的参展商

拥有线上展位的参展商可以使用各种交流功能,包括挑选推荐的买家、发送和接收信息、交换电子名片以及个人安排和创建线上会议(视频通话)。

线上的预约小组会议套餐,最多可与24位买家洽谈。可以在注册时额外花费6450人民币购买。有关如何操作预约洽谈会议系统的更多信息,请参阅本参展商手册中的“线上展会商务配对”。

拥有线上名录的参展商

没有线上展位但有线上名录展示的参展商,与买家的沟通会有所局限。但可以接收和回应感兴趣的买家的咨询,并与他们交换电子名片。

推荐买家

根据您公司的业务简介,您可以从主菜单中访问相匹配的买家。点击他们的个人资料,便可以使用聊天功能进行交流。但同时请注意,买家也会自行决定与选择是否与参展商互动。

沟通与交换电子名片

使用聊天功能开始对话或回复您收到的消息。在聊天中,您还可以看到线上会议的邀请和交换电子名片的请求,您可以接受或拒绝这些请求。您的个人电子名片将默认使用您先前注册时输入的信息来自动创建。

规划线上会议

拥有线上展位的参展商可以与买家自行安排会议。

参展商和联合展商的工作人员需要在译牛的电子会议平台上提前注册,才能激活ITB China 线上展会中的线上视频功能。

译牛平台的注册时间为2021年10月21-27日

  1. 前往:https://lm.enewie.com/meeting
  2. 点击:登录
  3. 点击:注册
  4. 点击“邮箱注册”并且确认使用与注册ITB China是相同的邮箱地址

线上展会商贸配对

在2021 ITB China线上展会期间,为确保您与目标买家进行有效会晤,ITB China将提供在线预约洽谈会议系统(PSA系统),协助您预先安排与目标买家的会晤,从而提高参展效率。您也可邀请潜在合作伙伴注册成为买家,在展期光临展位,进行更深入的合作洽谈。

拥有线上展位的展商可以花费6450人民币额外购买一个线上小组会议套餐。每一个线上小组洽谈会议可以最多同时与4位买家进行洽谈。

为了得到更加高效、准确的配对,请仔细核对您输入的注册信息中的业务内容和业务经营区域,这将会与买家的选择范围和采购兴趣息息相关。只有正确填写才会有最佳的配对结果,增强参会买家的匹配度。

要进入会议日程,您或您的工作人员需要登录ITB China线上平台。在这里您将进入及管理您所有的预约洽谈会议。

ITB China 预约洽谈配对会议如何运作?

确认在线参会时间(2021年10月21日-27日)

拥有线上配对资格的展商及联合展商需要确认两周的线上展会期间的时间安排,或封锁住繁忙的时间段。因此,必须使用账号登录ITB China线上平台,打开会议日程表后在“封锁时间”内设置,同时也可以编辑会议的时间安排。

激活线上会议功能(2021年10月21日-27日)

拥有线上会议套餐的参展商和联合展商需要在译牛的电子会议平台提前注册,才能激活ITB China 线上展会中的线上视频功能。

  1. 前往:https://lm.enewie.com/meeting
  2. 点击:登录
  3. 点击:注册
  4. 点击“邮箱注册”并且确认使用与注册ITB China是相同的邮箱地址

与中国时区有7小时或以上时差的线上展商,建议设置正常工作时间以外的可用时间段。

配对计算阶段 (2021年10月28-31日)

ITB China PSA配对系统会自动计算与匹配所有买家与参与的线上展商。请注意,一旦计算完成,线上小组会议将无法被重新调整。

开放日程阶段(2021年11月1日-4日)

买家及参展商可以通过ITB China线上平台随时访问本人的洽谈日程安排表,并对日程表进行调整。

请注意,一旦计算完成,线上小组会议将无法被重新调整,只能进行取消。

确认日程安排表(2021年11月18日)

所有的会议将会被确认并且在ITB China线上平台中的日程表内展示。

 

ITB China线上预约洽谈会议第一周(2021年11月8-12日)

ITB China线上预约洽谈会议第二周(2021年11月15-19日)

小贴士:

在您的ITB China账号中,您可以使用“邀请买家”的功能来推荐买家。在ITB China买家团队审阅后,我们非常欢迎并且会邀请您的推荐买家加入我们的受邀买家列表。