买家如何预定酒店

展会日期: 2025年5月27-29日，周二至周四 

买家参观时间：09:00-17:30 

展馆地址：中国上海市浦东新区博成路850号，上海世博展览馆 

ITB China 2025将为买家提供以下两家国际五星级酒店： 

入住指定酒店 

酒店一：上海东锦江希尔顿逸林酒店 

[上海市浦东新区杨高南路889号] 

酒店二：上海康莱德酒店 

[上海市黄浦区南京东路789号] 

1. 通过审核的住宿接待特邀买家如何预订酒店？ 

1.1 入住时间及房型 

ITB China主办方将为住宿接待特邀买家提供单人入住客房，入住日期为2025年5月27日，退房日期为2025年5月29日，入住2晚，住宿含每日酒店早餐1份。 

买家入住日期为5月27日之前或退房日期为5月29日之后，均被视为延住（关于延住事宜，请参见下方1.6的说明）。 

1.2 如何预订酒店？ 

请根据您邮件收到的最终买家类型，扫描对应的二维码进入ITB China 2025买家酒店预订系统。关于本届展会的特邀买家酒店费用，主办方采取买家先行支付，会后支付原路退款的方式。两家酒店房间数量均有限额，订完为止，买家不可指定。 

2025 ITB China 住宿接待特邀买家 

请使用买家在ITB China 2025注册系统中填写的手机号订房。为避免重复订房，一个买家的注册手机号只能预订一间房。如果您的注册手机号非中国大陆手机号码，需采用邮件预订酒店的方式。请将您的酒店预订需求发送至以下邮箱：ITBCHINA2025@trip.com。我们将有专门的客服人员为您提供服务。 

1.3 酒店预订的有效时间 

买家酒店预订时间为2025年4月16日-5月14日，如逾期未订，ITB China主办方将视为特邀买家主动放弃主办方提供的住宿接待之待遇。 

1.4 酒店预订成功之后，可否进行更改？ 

2025年5月16日及之前，您可免费更改或取消已经预订的房间。 

2025年5月17日及之后，您若取消已预订的房间或入住日当天未实际入住（NO SHOW）酒店将收取您所有房费。ITB China主办方不予报销该费用。 

1.5 买家该如何延住？ 

买家请自行安排酒店延住事宜。可拨打本次活动的酒店预订服务热线021-34064880*11109，了解能否延住原酒店。 

所有延住费用将由买家自行承担，且不得与2025年5月27-29日对调住宿日期。 

1.6 如果买家想要早入住或晚退房，是否可行？ 

上海东锦江希尔顿逸林酒店可办理入住的时间14:00以后；退房时间为12:00以前； 

上海康莱德酒店可办理入住的时间15:00以后；退房时间为12:00以前； 

早于规定入住时间或晚于规定退房时间，均需视酒店房态而定，买家请提前与酒店协商；

若因此产生费用，买家须自行承担。 

1.7 买家可以和同事合住一间吗？ 

可以，如有第二人入住，请自行支付可能产生的第二人加床或早餐费用。 

东锦江希尔顿逸林酒店每间房最多包含2份次日早餐，加床需额外收费； 

上海康莱德酒店每间房最多包含1份次日早餐，任何因增加床位或额外早餐所产生的附加费用，须由买家自行支付。买家请在离店前，于酒店前台，自行支付。 

注意：您的同事需要另外进行观众注册才可进入ITB China展厅。 

1.8 酒店内额外消费请买家自行承担 

酒店内任何额外消费或您在上述展会日期前后的延住所产生的费用，须由您自行承担。 

如遇任何问题，请发送邮件至buyer@itb-china.com，并附上截图。