买家差旅费用报销方式

9 差旅报销

已通过审核的全程接待买家在开展期间,准时出席与展商的预约洽谈,签到后累计任务积分值达到21000任务积分者(即准时完成21个以上与参展商的预约洽谈),即可获得全程接待特邀买家的差旅报销待遇。

9.1 如何报销酒店住宿费用?

如上所述,全程接待特邀买家获得21000任务积分,住宿接待买家获得15000任务积分,即可获得入住指定酒店的住宿费用报销。

展会结束后的7个工作日内,ITB China 主办方将对买家积分进行复审。之后,ITB China买家酒店预订系统将向复审成功的买家,原路退还展会期间的酒店住宿费用。

9.2 如何报销机票/火车票?

如上所述,全程接待特邀买家只要获得21000任务积分,即可获得大中华地区(中国大陆/港澳台)往返上海参会的机票(经济舱)或火车票(一/二等座)的费用报销。

展会结束后的7个工作日内,ITB China 主办方将对买家积分进行复审。同时,买家将参会的机票行程单原件(或机票预定发票)或火车票原件快递至如下地址。

注:如无机票行程单原件,提供的发票必须满足以下三个条件:

A发票抬头为:

穆博展览(上海)有限公司

纳税人识别号:91310000MA1FR2056K

B、发票备注栏处写明:乘机人姓名、日期、完整航班号

C、发票内容为:代订机票产品(例)

ITB China主办方办公室地址如下:

穆博展览(上海)有限公司

上海市静安区武宁南路1号越商大厦9楼9-125室

联系人:蒋雪梅/金程虹

电话:+86 21 52992708

注意事项:

请务必在ITB China系统“我的行程”栏目填写上机票/火车票的报销收款账户信息。主办方将在收到票据原件后的2个月内,向您指定的账户汇款报销。

买家需自行承担的费用

请注意:特邀买家套餐中不包含以下项目:

  • 签证申请费
  • 酒店内任何额外消费或您在特邀日期前后的延住
  • 因买家自身原因而发生的机票/火车票的退改签费用
  • 上海本地及其他地区的旅游观光(如需)
  • 旅行保险
  • 超额行李与海关罚金
  • 餐饮费用(除上述第四条)
  • 所有其他个人费用

如遇任何问题,请发送邮件至buyer@itb-china.com,并附上截图。