展商手册 2024

尊敬的各位展商,

诚挚的欢迎您于2024年5月27日至29日参加在上海世博展览馆举办的中国旅游盛会 — ITB China 2024。我们的举办场地位于充满活力的上海市中心,地理位置优越,交通便捷。

自2017年启动以来,ITB China持续促进参展商和买家之间的紧密合作,不断激发旅游行业的创新。今年的展会将一如既往地为您提供绝佳的机会,充分展示您的产品和服务,与业内专家建立联系,并深入洞悉行业前沿的趋势和发展。我们的展商手册提供了参展所需的全部必要信息,以便您达到高质量的参会效果。

我们的团队热切期盼您莅临ITB China 2024国际旅游交易会,携手共拓旅游行业未来!

顺祝商祺,
ITB China团队

展商手册

重要日期

活动日期

ITB China 展会 · 2024年5月27 – 29日

ITB China 论坛 · 2024年5月27 – 29日

开放时间

展商:上午8:30 – 下午5:30

买家:上午9:00 – 下午5:00

观众:上午9:30 – 下午5:00

展位搭建

2024年5月25 – 26日 上午8:30 – 晚上10:30

展位拆除

2024年5月29日 下午5:00 – 晚上10:30

截止日期

主展商报名

2024年1月31日

联合展商报名

2024年4月12日

参展企业会刊信息录入

2024年4月26日

光地展商提交搭建方案

2024年4月26日

标准展位展商提交信息

2024年4月26日

提交家具、水电订单

2024年4月26日

展商员工和参展证注册

2024年5月17日

商贸配对

准备阶段

2024年2月1日 – 4月12日

配对计算阶段

2024年4月15日 – 4月23日

开放日程 – 会议调整阶段

2024年4月24日 – 5月14日

日程确认阶段

2024年5月22日后

ITB China现场会议阶段

2024年5月27日 – 5月29日

 

更多细节关于ITB China商贸配对的流程与预约洽谈会议的系统,请参考展商手册中《展会商贸配对》中的内容。

 

ITB CHINA 时间表

第一阶段
(2024年1月31日截止)
第二阶段
(2024年4月12日截止)
第三阶段
(2024年5月14日截止)
第四阶段
(展前准备及展会期间)
第五阶段
(展会后)
确定展位类型 联合参展商注册 商贸配对开放:
选定意向买家
最后确认参展证、酒店确认函、
机票、名片、签证、护照
撤展
确定展台尺寸 分配商贸配对,会刊,
参展证给联合展商(如有)
制定洽谈日程 展商凭参展证进入展馆
展商:上午8:30 – 下午5:30
观众:上午9:30 – 下午5:00
获得展后报告
完成ITB China线上报名 向ITB China申请
签证邀请函
递交展位搭建相关
文件进行审核
客户会面及洽谈
向中国领馆申请
中国签证
预定额外展位家具
及用电设施
参加ITB China会议及研讨会
获得展位图
 

 

参会管理丨ITB China平台和App

ITB China平台和App

ITB China线上平台是一个全面的、可进行多功能管理的工具。通过您的电脑或ITB China App就可以便携的管理您展会安排。商贸配对系统也将会在ITB China线上平台中一起于2024年4月24日正式上线。

在ITB China线上平台中,您可以:

  • 申请签证邀请函和预定推荐酒店
  • 关注ITB China开幕式以及收看ITB China现场的论坛
  • 管理您展会现场的活动日程
  • 管理您展会现场的商贸配对以及预约洽谈日程
  • 与参会买家进行互动
  • 查看现场照片直播与平面图

如何访问

您可以通过ITB China账户访问ITB China线上平台以及展位管理:

            IOS:                              安卓:                            微信:

规划您的展位

为了更好的规划您的展位,展商可以从2024年3月11日起登录ITB China注册系统,在展位管理中访问相关功能。
更多详情请参考展商手册中的《展位规划》

在ITB China服务中心中,您可以:

  • 预定及管理搭建相关的现场服务,如家具、水电、展位设计等
  • 预定额外的翻译及餐饮服务
  • 注册展位活动以及特殊员工胸卡

请注意,有些展会管理的功能只能通过电脑端使用。例如预定现场服务以及提交线下展位设计图等。

旅途规划-签证、酒店

展会地址

上海世博展览馆

地址:上海市浦东新区博成路850号

电话:021-20893600

网站:www.shexpocenter.com

签证*

国外的参展者来到中国之前,有可能需要向大使馆提交邀请函以申请商务签证。签证申请程序可能会因国而异,参展商应及时向当地大使馆咨询中国签证的办理流程。ITB China主办方在最终确定参展者信息后会发送邀请函,如需申请官方邀请函,请通过线上平台提交申请。

邀请函将包含参展者的以下信息:
姓名
职务
性别
出生日期
国籍
护照号码
护照有效期
公司名称
商务出行的原因
出行时间
主办方/组织者

ITB China的邀请函都是包含签名并加盖在中国注册的公章。凭此邀请函可证明前往中国的行程目的为参加ITB China展会。

如果签证相关需要咨询,请联系:contact@itb-china.com

酒店

ITB China 将为您甄选出舒适便捷的酒店,让您的旅程更省心。所有的推荐酒店信息在线上平台公布。

旅途规划-交通、展馆车辆通行

到达上海后

为了帮助您在到达上海后能更加便捷地到达 ITB China现场,我们提供以下信息帮助您规划行程。

公共交通

从机场出发

从虹桥机场可搭乘 2 号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约 1 小时。

从浦东机场可搭乘 2 号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约 1.5 小时。

从火车站出发

从虹桥火车站出发可搭乘地铁 10 号线,在老西门站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约50分钟。

从上海火车站或上海南站出发可搭乘地铁1号线,在人民广场站换乘 8 号线,在中华艺术宫站下车,展馆离地铁站步行约 5 分钟,用时约40分钟。

出租车

从机场出发

上海世博展览馆距离虹桥机场 31 公里,搭乘出租车大约需要55分钟,费用约100 元。

上海世博展览馆距离浦东机场 40 公里,搭乘出租车大约需要45分钟,费用约140 元。

请注意,当晚23时至次日5时出租车收取夜间费用,且两座机场的候车队伍均较长。

从火车站出发

上海世博展览馆距离虹桥火车站 31 公里,搭乘出租车大约需要55分钟,费用约 100 元。

上海世博展览馆距离上海火车站 13 公里,搭乘出租车大约需要45分钟,费用约 40 元。

上海世博展览馆距离上海南站 10 公里,搭乘出租车大约需要35分钟,费用约 35 元。

请注意,当晚23时至次日5时出租车收取夜间费用,且三座火车站的候车队伍均较长。

展馆的车辆通行

货车进出展馆

我们希望为您提供有关展会之前、期间和之后现场交通的重要信息。请注意,展馆有关于车辆进出和保证金的具体规定。所有货车车辆需要进入货运车辆停车区(济民路700号)等候。车辆进入停车场后,在指定区域有序排队,并在线申请《卸货区车证》,按调度指令凭证进馆。

  • 自2020年8月起,展馆施工证、卸货区车证办理改由统一线上申请,线下领取,申请规则详细请参考展馆官网 https://sweecc.dlg-expo.com/
  • 因周边道路施工产生早高峰拥堵,接交警部门通知,货运停车场至展馆路段在工作日早高峰期间将作限行,限行时间段为早上7:00 – 9:30。
  • 展会期间外地车牌在晚上7:00后才能进入展馆
  • 5月29日撤展期间货车通行时间为下午5:00 – 晚上10:30。
  • 收费标准:证件管理费:30元/辆;卸货区停留超时押金:400元/辆
  • 在卸货区停留不超过1.5小时,押金全额返还;停留超过1.5小时,每半小时扣除100元押金,不足半小时按半小时计,扣完为止。
  • 只有5吨及以下的货车方可驶入
  • 车身限高3.2米
  • 小型载客车辆(2至9人小型载客车辆,依维柯除外)可进入临时装卸货点(P1、P2车库入口处)进行装卸物品,停至P1、P2车库。
  • 在展会期间,可进出的车辆极其有限。我们建议您将所有必要的进出交通安排在搭建期间5月25 – 26日。
  • 未经授权擅自停放在展会场地上的车辆将被拖走,并将由车主自行承担拖车费用。

私家车停车场

由于展会现场车位有限,我们推荐您使用公共交通或乘坐官方安排的班车前往场馆。

展馆内:

  • 从周家渡路(展馆E1和E2号门)进入B1和B2地下停车场。停车价格为8元/小时。

展馆附近:

  • 世博源停车场 (周家渡路339号)

展位规划 – 保险,搭建,主场运输

展会保险

指定保险: 中国人民保险公司上海市分公司(展览会综合险)

据展馆方要求,所有特装搭建商需购买展会责任险,提供合规的保险凭证方能入馆搭建。
关于保险明细的要求请参考展馆官网:https://sweecc.dlg-expo.com/MouldV/News?WenMenuId=123
具体细节及购买请咨询:

联系人:何靖辉
电话:+86 21 63877722*203 / 13916122086
邮箱:scogt641235@163.com

展位搭建及撤展

主场搭建: 上海司马展览建造有限公司

上海司马展览建造有限公司(简称SYMA)成立于1985年,是中国展览行业领先的建造专家,在北京、上海、佛山(顺德)、广州和香港均设有分公司。从设计、项目管理与实施、展位制作与构建,到影音设备与家具租赁,司马展览建造有限公司确保为客户提供最优质的一站式服务。

SYMA是由ITB China 官方指定的展位搭建公司,能够可靠地协助您完成各类展位搭建事宜。如果您选择了标准展位套餐,则必须由SYMA负责施工工作。如果您选择的是光地展位,需要实施与众不同的展位搭建,那么既可任命SYMA负责搭建,也可自行选择搭建商。

联系人: Mrs. Cherry Gong (展位搭建负责人)
电话:   +86 21/6238 8811-112
邮箱:cherry.gong@syma.com.cn

联系人: Mrs. Crystal Jiang
电话:   +86 21/6238 8811-136
邮箱:crystal.jiang@syma.com.cn

光地展位图审批

光地展商如未选择主办方推荐的主场搭建,需在4月26日前通过展位管理提交展位审图。审图内容必须包含:

  • 展位效果图
  • 尺寸图
  • 材料说明
  • 防火等级说明
  • 电箱摆放位置图
  • 搭建商营业执照和电工证

展商如有任何审图相关的问题,请直接与主场搭建商联系。

光地展位推荐搭建商

上海司马展览建造有限公司(SYMA)

联系人:Mrs. Cherry Gong
电话:+86 21/6238 8811-112
邮箱: cherry.gong@syma.com.cn

上海艺博天熙广告有限公司

联系人:闻爽
电话:18116262887
邮箱: maisie@aa-event.com.cn

家具租赁

展商如需要额外订购展具,可通过展位管理在线填写可租赁的展具清单并上传。
光地展商电箱申请为必填项目,如展位需要额外申请用水,请和电箱一并在展位管理中递交。
同时请留意所有的预定页面将会在4月26日关闭,截止日期后产生的订单将会导致额外的加急费。

标准展位楣板信息

升级展位的展商可以自定义楣板画面,如有需要可以提交logo或者图片至SYMA。
标准展位的楣板(以及会刊内)公司信息将默认使用展商注册时提交的公司中英文名称。
如有特殊要求,请展商于4月26日前使用您的ITB China账号登录 注册系统进行修改。
我们将会在截止日期前选取您最新提交的修改作为最终版本。

搭建细节(光地展商)

光地的展商留意以下几点:

  • LED 大屏电检报告(具体办理流程和费用请关注大会指定搭建商审图回复)
  • 世博展馆1号馆展位搭建限高5米。
  • 当室内展台搭建为二层时,二层建筑面积不得超过200平方米,且设置疏散楼梯数量不得少于2部,相邻最近两个疏散楼梯出口之间的直线距离不应小于5米。二层展台及单层高度超过5米以上展台,需由具有展位结构审核资质的审图公司对其结构进行审核,并出具审核报告,同时在报批时须提交该展台效果图、搭建材料阻燃报告、结构审核报告等材料。更多相关信息可直接咨询:
     
    公司:上海汉海展览咨询有限公司
    电话:+86 21-28906633
    邮箱:hah@hahchina.com
     
  • 关于现行公安要求实行展馆里无盲区安全监控安装,公安部门指定上海几晟信息科技有限公司为指定服务公司。针对光地特装展台进行摄像头安装,确保展会的顺利进行。安装由搭建商自行安装,几晟提供安装意见和图纸。后续可在微信小程序直接下单,具体时间由主场搭建通知。
     
    监控设备租赁收费标准:
    100 元/套/展期,押金200元/套(展会结束收回设备)

    a. 0-18 平方米的特装展位: 1套
    b. 19-72 平方米的特装展位: 2套
    c. 73-108 平方米的特装展位: 3套
    d. 109 平方米以上的特装展位: 4套
    e. 特殊展位,如双层展台、结构复杂遮挡物较多的展台将单独评估方案,根据现场遮挡情况进行展位全覆盖。
     
    一键报警设备租赁收费标准:
    300 元/套/展期,押金 300元/套(展会结束收回设备)

    a. 1-200 平方米的特装展位: 1套
    b. 201-400 平方米的特装展位: 2套
    c. 以此类推,特装展位的面积每增加 200平米(不足 200 平方米,以200 平方米计算),需增加配置一套一键报警装置。
    d. 标准展位每 4个标准展位需配备一套一键报警装置
     
    如有疑问也可咨询:
    公司:上海几晟信息科技有限公司
    联系人:朱欣桐
    电话:+86 15618696999
    邮箱:15618696999@163.com

所有相关的具体搭建技术细节请参照本手册中的《光地搭建技术指南》,所有未使用主场搭建SYMA的光地展商请务必提供《光地搭建技术指南》至相应的搭建商,以确保展商搭建的顺利进行。

有关搭建施工证,卸货区车证及任何相关的进撤馆细节请参照本手册中的《光地参展商进撤展须知》。对搭建部分有任何疑问请直接咨询主场搭建商SYMA及主办方。

物资运输

主场运输: 全球国际货运代理(中国)有限公司 Schenker China Ltd.

DB Schenker是世界领先的全球物流供应商,通过陆运、全球空运和海运、合约物流和供应链管理服务,支持全球货物交易中的行业和贸易。

DB Schenker在全球 50 多个国家设有近 750 个办事处,雇佣约 24,500 名员工,仓储空间多达 800 万平方米。这一巨型网络能够为工业和贸易提供定制化的物流解决方案。

国际货运

联系人:Mrs. Sabine Auer
电话: +49 89 949-24336/+49 160 98953133
邮箱:Sabine.Auer@dbschenker.com

国内货运

全球国际货运代理(中国)有限公司:

联系人:高靖 先生
电话:+86 21 61708037
邮箱:jing-j.gao@dbschenker.com

相关下载链接:

  • 标准展品运输指南及费率
  • 国内展品运输指南及费率
  • 国际货物包装唛头
  • 国内货物包装唛头
  • 展位规划 – 餐饮、展台助理及其他

    餐饮服务

    餐饮服务

    在ITB China现场,您可以进入公共午餐区就餐。但同时,如果展商希望为参观者提供美味的点心使参观者在展位内停留更久,您可直接通过展位管理的餐饮订购界面进行预定点心。所有的点心将由官方餐饮供应商Gusto提供, 并送到您的展位上。预定截止时间2024年5月10日

    联系人:张女士
    邮箱:gusto_jan@163.com

    展位内餐饮请遵守以下规则:

    • 不能用明火,可以用微波炉加热
    • 不能提供鲜榨果汁,改刀水果
    • 展会期间禁止销售任何食品;
    • 展会期间禁止自带外部餐饮供应商;
    • 只有预包装食品可携带入展馆。
    • 按照中国政府的要求,需要对垃圾进行分类。请展商自行准备干、湿垃圾桶,并在活动结束后自行带走所有垃圾。

    展位活动注册

    专题讨论、产品演示和参观活动能够吸引媒体和参观者,也为非正式会面创造机会。在展会期间,您可在上午9:30至下午5:00之间,在您的展位内举办此类活动。您计划举行的活动必须在2024年5月17日之前通过展位管理提前填写并提交展位活动申请登记。超过开放时间后的活动将会被收取超时加班费。

    如果需要外部工作人员代表您进入会场(如摄影师、餐饮服务人员、表演者等),他们必须提前注册 “服务人员胸卡”。在相应的活动被登记及主办方批准后,您会收到一个特殊的注册链接。

    展会翻译服务

    如果您需要专业的翻译人员,可以通过展位管理进行预订。预定截止时间2024年4月27日

    职责

    具体工作

    展位助理
    中文+基础英语

    派发手册,协助沟通等

    专业翻译
    流利中英双语

    中英双语沟通

    专业翻译
    流利中文+小语种(德语、法语、西班牙语)

    中文+小语种(德语、法语、西班牙语)沟通

    如您有任何翻译服务相关的问题也可以与Aim Result Events and Exhibition services直接联系。

    联系人:Mr. Fred Raposo (会英语与法语)
    邮箱:aimresult@live.com

    商务中心:满足各种商务需求

    商务中心位于一楼北侧,靠近H1-3,设施完备,可提供复印、打印、电话、互联网、计算机、扫描、电话充值卡、笔记本电脑上网、名片印制和文具销售等服务。

    展会商贸配对

    展会商贸配对

    在2024 ITB China展会期间,为确保您与目标买家进行有效会晤,ITB China将提供在线预约洽谈会议系统(PSA系统),协助您预先安排与目标买家的会晤,从而提高参展效率。您也可邀请潜在合作伙伴注册成为买家,在展期光临展位,进行更深入的合作洽谈。

    为了得到更加高效、准确的配对,请仔细核对您输入的注册信息中的业务内容和业务经营区域,这将会与买家的选择范围和采购兴趣息息相关。只有正确填写才会有最佳的配对结果,增强参会买家的匹配度。

    要进入会议日程,您或您的工作人员需要登录ITB China线上平台。在这里您将进入及管理您所有的预约洽谈会议。

    ITB China商贸配对是怎样进行的?

    • 注册阶段

      主展商注册截止日期:2024年1月31日
      联合展商注册截止日期:2024年4月12日
      展商工作人员注册截止日期:2024年5月17日

      所有展商,联合展商以及工作人员只有在截止日期前完成注册才能参与商贸配对。

    • 准备阶段(2月1日 – 4月12日)

      主参展商和联合参展商可以通过上传视频、图片和宣传册来优化公司简介,以便买家在商贸配对开放日程阶段浏览。请确保您的注册信息准确,并确保所有联合展商在4月12日前完成注册。

    • 配对计算阶段(4月15日 – 4月 23日)

      展商和买家之间的会议配对是根据注册期间提供的信息计算的。在配对计算阶段,买家的购买需求和采购区域与展商的产品和经营市场形成匹配,并创建初步的会议日程。

    • 开放日程 – 会议调整阶段(4月24日 – 5月14日)

      参展商和买家可以根据自己的需求添加或删除已有的会议预约,定制自己的会议日程。

    • 日程确认阶段(5月22日后)

      参展商和买家会收到他们最终确定的预先安排的会议日程。

    • 现场会议阶段(5月27日 – 5月29日)

      买家根据预先安排的会议日程来展商的展位进行一对一会议。

    商贸配对常见问题

    • 每套配对结果是基于什么维度匹配出来的?

      报名注册时提供的展商产品和经营市场等信息是与买家配对的首要计算标准。详实有吸引力的在线参展资料,例如上传更多的宣传视频、图片和宣传册,可以进一步吸引买家的兴趣和额外的会议请求。

    • 我可以通过什么方式使我的商贸配对结果更好?

      更精确的公司信息:确保您在报名注册时提供的产品和市场等信息是准确的,以便在配对计算阶段得到精确的配对结果。如果您对注册时的选择有任何疑问,请随时询问您的ITB China的联系人。
      更有质量的公司介绍:精心设计的公司简介可能会在开放日程阶段增加来自买家的预约请求的数量和质量。在您的ITB China系统账号上上传额外的视频和推广材料,这些都会在在线目录中展示给买家。
      邀请买家到您的会议日程:在开放日程阶段,根据您的喜好选择您想见的更多的买家。

    • 我可以收到多少一对一预约?

      每9平米展位有一套商贸配对,每一套商贸配对确保有21个一对一会谈。

    • 如果我想见更多的买家,我可以购买更多的商贸配对吗?

      每9平米最多您可以额外购买一套商贸配对,一套商贸配对的价格是11600人民币。

    • 两个展商可以同时分享一套商贸配对吗?

      由于预约会议是根据特定的展商和买家的资料精确匹配的,因此不可以与其他参展商共享一套商贸配对。

    • 作为展商,何时可以开始选择我相见的买家?

      请在您的日历中标记一下,在开放日程阶段,从4月24日开始,到5月14日结束,您可以在这个阶段选择您想见的买家。

    • 为什么在我的最终会议日程中看不到我邀请的买家会议?

      您邀请买家的会议只有在48小时内买家接受邀请后才能成功,但如果买家主动邀请展商的会议会被自动建立在您的日程中。

    • 为什么我只看到15个会议安排在开放日程阶段?

      在开放日程阶段前,我们系统会按照买家和展商双方的资料给出最佳的匹配结果。在接下去的3周开放日程时间内,买家和展商双方都会根据自己的喜好来添加最合适的会议。我们会保证在您的最终会议日程中,至少会有21个预约会议。

    • 一对一会谈在哪里进行?

      根据会议日程表,所有一对一的会谈都会在展商的展位上进行。

    • 如果确认预约会谈已经完成?

      买家可以通过扫描展商在APP中或参展证上的二维码来确认参加了会议。

    • 展商是否可以给会谈评分?

      是的,ITB China APP提供会谈评分功能,允许展商在会后就每次会谈的质量提供即时反馈。这一功能有助于持续改进和优化配对体验和未来买家选择过程。

              小贴士:

              在您的ITB China账号中,您可以使用“邀请买家”的功能来推荐买家。
              在ITB China买家团队接洽后,我们非常欢迎并且会邀请您的推荐买家加入我们的受邀买家列表。

    媒体推广服务

    ITB China 的社交媒体平台

    展商新闻发布会

    您可在展会期间5月27日和28日在展会现场新闻发布会专用会议室内举办自己的新闻发布会活动,发布会时间为60分钟(包含15分钟布场时间)。请先与我们press@itb-china.com沟通确认会议室的可使用情况,然后填写预订单并回传给我们。

    微信视频推广

    您可在2024年4月15日之前将您公司或产品的宣传视频提交给您的ITB China客户经理,我们将安排发布在ITB China官方微信视频号上。帮助您在展会前,向广大中国旅游业者宣传您的品牌,增强其在展会期间访问贵司展位的机会。

    实用信息

    展会安全

    根据当地政策要求,需携带并出示真实身份证件或护照或港澳通行证或台胞证原件进行现场实名身份验证后方能入场。

    联系我们

    经验丰富的ITB China主办团队随时为您效劳。如果您还有疑问,希望获得更多信息或有特殊需求,请随时与我们联系。

    展会咨询

    直接联系ITB China团队:www.itb-china.com/cn/about-us/meet-the-team/

    邮箱:exhibitor@itb-china.com

    展商及赞助商

    中国办公室

    George Giannakoulas 先生
    T: +86 21 5266 6167
    E: giannakoulas@messe-berlin-sh.com

    范俊 先生
    T: +86 21 5299 3137
    E: exel.fan@messe-berlin-sh.com

    李英奇 女士
    T: +86 21 5289 7819
    E: jody.li@messe-berlin-sh.com

    柏林办公室

    Christopher Marzahn 先生
    T: +49 30 3038 2038
    E: Christopher.Marzahn@messe-berlin.de

    项目管理

    蒋雪梅 女士
    买家经理
    T: +86 21 5299 2708
    E: sheryl.jiang@messe-berlin-sh.com

    金程虹 女士
    买家经理
    T: +86 21 6218 0211
    E: sydney.jin@messe-berlin-sh.com

    石瑾瑜 女士
    运营经理
    T: +86 21 5230 0889
    E: kay.shi@messe-berlin-sh.com

    黄佳静 女士
    运营经理
    T: +86 21 6233 6225
    E: kiron.huang@messe-berlin-sh.com

    市场及媒体

    俞佳君 女士
    市场经理
    T: +86 21 5298 8077
    E: sherry.yu@messe-berlin-sh.com

    Julia Sonnemann 女士
    媒体经理(海外媒体)
    T: +49 30 3038 2269
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    光地搭建技术指南

    光地搭建技术指南

    基本准则

    上海世博展览馆1层1号馆

    展馆面积

    25000㎡

    展位限高

    5 米

    地面承重

    3500kg/㎡

    货运出入口

    共6个入口 2个5.4m×5.75m,4个4.2m×4.3m(高×宽)

    电梯

    供电方式

    三相五线制,380V/220V,50HZ   

    悬挂点

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    1. 成组布展的展台间疏散通道净宽度不得小于3米。展台连接长度不得超过 21米。
    2. 展台离展厅中间的消防通道距离应不得低于3米。
    3. 疏散门、疏散通道不应有遮挡物。通道内应无障碍、无尽头。
    4. 展台距固定建筑设施(立柱、防火卷帘、玻璃幕墙)的检修通道不得低于0.6米。
    5. 所有的展台、展品、广告招牌、包装物品等设置均不应影响展厅内的自动报警、灭火系统等消防灭火设备的正常工作。
    6. 展厅安全出入口、消火栓、水泵接合器处等设施周边的1.4米范围内不应有障碍物与遮挡物。在大于1.4米范围的区域布置展台时,必须在该设施处前的展台中,留有超过上述设施正面宽度的距离(最少不得小于1米)。
    7. 展位平面图须经消防管理部门审核批准后方可施工。
    8. 展厅立柱包柱时不得将立柱上电箱开关封闭在内。

    展台搭建

    1. 展台搭建单位应依据消防管理部门批准的平面图施工。如有变动,应及时向主办单位提出变更申请。
    2. 凡特殊装修的展台,其展台搭建设计图纸必须经过具有相关资质的专业设计单位和主办单位审核盖章确认。未经审核通过的参展单位,出租方有权禁止该参展单位在展馆范围内施工。展位搭建设计图纸包括展位设计平面图、展位设计结构图和展位设计效果图。
    3. 展台的结构必须牢固可靠。所有的搭展材料(包括:展架、展板、面板、地毯、特殊装修展台材料、舞台搭建材料等)须采用不低于B1级(难燃级)材料,局部使用的可燃材料应经防火处理达到难燃性能等级之后方可使用。严禁使用易燃泡沫板、弹力布、未经防火处理的木质板材及石油化工系列塑料板材作为搭展、装饰材料。
    4. 当室内展台搭建为二层时,二层建筑面积不得超过200平方米,且设置疏散楼梯数量应不少于2部,相邻最近两个疏散出口之间的直线距离不应小于5米。二层展台及单层高度超过5米以上展台,需由具有展位结构审核资质的审图公司对其结构进行审核,并出具审核报告,同时在报批时须提交该展台效果图、搭建材料阻燃报告、结构审核报告等材料。经审图公司审核后的“审核意见书”等书面资料,为超高展台审核凭据,对不经审核的超高展台,上海世博展览馆有权拒绝其施工,并将按展馆的有关规定对超高展台施工单位进行相应处理。
       
      审图公司:上海汉海展览咨询有限公司
      电话:+86 21-28906633
      邮箱:hah@hahchina.com
    1. 当全封闭展位区域展位建筑面积大于160平方米,且展位布置影响展厅原有自动消防设施使用,应设置火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统。全封闭展示区域或半封闭展示区域建筑面积大于120平方米,疏散门数量不应少于2个,且宽度不应小于0.9米。
    2. 展位不得作为可燃品临时仓库使用。
    3. 展馆内不得擅自悬挂任何物品。经许可的悬挂点每点重量不得大于150公斤,且单位结构重量小于800公斤,悬挂工作必须由场馆方专职人员实施。
    4. 展馆内重量大的机械安放前必须使用地撑板。
    5. 机械展品如内燃机车、汽车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机等均应在室外展出,油箱内的燃油应低于油箱可存油量的10%。若在室内展出,不应操作、维修、油箱内不应存油、电瓶应拆除。
    6. 布展及展览期间,任何单位不得占用或将物品堆放在消防通道和公共区域内,布、撤展结束后,所有杂物必须自行带离,展馆范围内不得堆放任何杂物,违者将按展馆规定处理。临时性的货物堆砌必须牢固可靠,严禁倾翻、倾倒。
    7. 地毯的铺设必须使用布制双面胶,严禁使用海绵胶及其它不宜清除的材料。
    8. 展馆内严禁动用明火及电焊作业。
    9. 展馆内不准喷漆、喷涂。
    10. 严禁用水、用气设备直接接展馆管路,应在设备进水、进气口前加装阀门。
    11. 任何被认为是危险的电气、机械、化学物品都将被视作危险品予以取缔。
    12. 用完后的废弃液体必须倒入展商自备的密闭容器内,严禁倒入展馆下水道和卫生间水槽等处。
    13. 凡布展用水请到展馆制定水槽处取水,严禁在卫生间取水。
    14. 凡进入展馆的施工人员必须佩带安全帽,在2米以上高度作业时必须系安全带。严禁使用2米以上的人字型梯子,可改用有支撑的井字型梯子,以确保安全。否则,展馆有权拒绝其入场工作。
    15. 展览期间严禁携带化学危险品及溶剂、油漆等易燃易爆物品进入展馆。
    16. 展厅内严禁使用受压容器,各类受压气体钢瓶应设置在展厅外。各种易燃易爆物均以模型代替。
    17. 未经展馆允许,布展使用的空气压缩机等设备不允许带进展馆。
    18. 展馆租用期间必须保持展厅内建筑、结构、设施设备、配件的清洁、完好,不得擅自挪动、改动;不得擅自倚靠、借力使用。展馆的地坪、墙面及其他部位严禁打洞、敲钉、涂胶张贴。
    19. 各展馆设施使用单位及使用人应严格遵守以上规程。对于因违规行为或使用违规物品造成展馆建筑、设施设备、配件等损坏或污染的,展馆管理方将要求侵害方缴纳相应的赔偿款。

    电气线路、电器设备安装

    1. 电气线路、电器设备的安装,必须由携带有效电工操作证的人员持证上岗,严禁无证人员违规操作。所有操作必须符合相关国家电气规范。如发生问题,施工单位将承担一切责任和由此产生的后果。
    2. 展位使用的配电箱必须放入展馆电缆管沟内或展台内(除此之外,电缆管沟盖板不得随意翻开)。配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位。敷设在隐蔽场内的电气线路应穿金属管或阻燃性PVC管保护,并保证灯具与可燃物品之间的安全间距(0.5米以上)。
    3. 电气线路必须安装分路开关,穿越走道必须有过桥板进行安全保护。
    4. 配电箱周围严禁安放易燃物品和饮水机等。
    5. 严禁擅自动用展馆固定电箱设施。所有电箱应固定在绝缘墙体上或使用电箱绝缘盖做好保护措施。
    6. 所有的电器线路容量配备应均衡,严禁超负荷使用所申请的电量额度,其线路敷设均应架空或采取有效保护措施敷设,其负载设备均应有良好的接地装置。
    7. 敷设的电线应采用符合国家规范的安全线缆及用电设施,其接头不得采用绝缘胶布直接包扎,应采用绝缘瓷、塑接头连接。除灯头线外,不得使用花线。
    8. 布展期间,所有接入展馆临时电箱的线缆及接驳设备必须符合国家规范。
    9. 展馆负责所提供的固有电箱设备安全完好,所有从展馆固有电箱下级所接驳的线缆及用电设备安全问题由搭建商负责。
    10. 照明灯具应距可燃物50公分以上。日光灯、高压水银灯等照明灯具的镇流器不安装在可燃物、易燃物上。
    11. 展馆在每日闭馆后将切断展位用电(除保电展位),闭馆后需及时关闭展位用电,避免断电导致设备的损坏。
    12. 封闭的灯箱安装,应有足以散热的通风口。
    13. 木结构展台的电器线路及灯箱等重要部位,必须经三度以上的防火涂料处理。
    14. 易发热的电器设备、高温灯具经申请同意后方可使用,高温灯具周围(一米范围内)不得有可燃、易燃物品等物。
    15. 室外的电器照明设备都应采用防潮型,落实防潮等安全措施。
    16. 展馆内严禁使用明装式碘钨灯或卤钨灯,霓虹灯。
    17. 各展馆设施使用单位及使用人应严格遵守以上规程,对于任何违规事件,场馆管理方将保留采取相应措施(如切断电源供给等)的权利。

    车辆使用

    1. 任何车辆未经许可,不得进入展馆内。
    2. 允许进入展馆的车辆高度不得超过4米(4号馆限高为3.2米),车速不得超过5千米/小时。
    3. 铲车操作应严格按照铲车安全操作规程进行作业,铲车必须是经过培训合格的人员才能驾驶,车速不得超过5千米/小时。铲车及吊车需要备案年检报告及操作证复印件。
    4. 运输搭建材料的货运车辆应进入展馆指定蓄车场等候,听候调度进入展馆卸货区进行装卸,严禁私自停靠场馆周边道路装卸搭建材料,搭建材料(含桁架)不得使用小板车和人工搬运方式进入场馆内。

    其他

    1. 展馆内严禁吸烟。
    2. 展馆内不准烹饪,外来餐饮一律不准带入展馆。
    3. 未经展馆允许,展馆可以提供的家具、花草以及设施设备,参展商和搭建单位一律不准自带。

    光地参展商进撤展须知

    光地参展商进撤展须知

    敬请贵司注意并遵守以下搭建进程事项并请告知您的搭建商。如有变化以实际现场安排为准。

    日程

    日期

    时间

    出入口设置

    活动安排

    布展

    2024年5月25 – 26日

    8:30 – 22:30

    H1-8~9

    布展

    开展

    2024年5月27 – 29日

    9:30 – 17:00

    H1-2~3

    17:00 清场音乐
    17:30 清场

    撤展

    2024年5月29日

    17:00- 22:30

    H1-8~9

    17:00 断电
    18:00 搭建工人进场

     

    请留意:

    非主场搭建的特装搭建商必须按时完成搭建工作。
    未经允许不得在晚上搭建时间后进行加班搭建或撤展,如经主办方同意的加班工作请在当天16:00前自行前往主场搭建商服务台申请及缴加班费。

    – 22:30-次日8:30收费标准为2880元/1000平方米/每小时。
    – 最少按1小时及1000平方米为单位起算
    – 逾时申请将加收30%加急申请费


    1. 进馆手续办理流程:

    搭建商及所有施工单位实名认证:https://sweecc.dlg-expo.com/MouldV/NewsInfo?WenMenuId=118
    注:所有搭建商及运输商在办理布撤展通行证(施工证)前须完成施工单位实名认证业务,实名认证将采取线上审核、线下开通的模式。线上审核必须在布展前15个工作日完成线上申请。

    施工押金及光地管理费请提交汇款至SYMA
    5000元/100平以下展位、10000元/100平以上展位
    光地管理费:30元/平
    开户名称 : 上海司马展览建造有限公司
    开户银行 : 上海银行长宁支行
    账号 : 人民币(RMB) 31646300008042677
    银行协会编号 : BOSHCNSH
    行号 : 325290003310

    2024年5月24日
    建议光地搭建商在展前一天提前办理押金和线上车证,避免现场排队影响搭建时间。
    卸货区车证线上办理流程:https://sweecc.dlg-expo.com/MouldV/NewsInfo?WenMenuId=120
    具体办理地点将会在展前由主场搭建司马(SYMA)逐一通知。
    2024年5月25日 – 26日
    至主场搭建司马(SYMA)服务台领取押金单。

    凭押金单收据等其他必要材料至展馆制证中心(南广场)办理施工证件。

    凭施工证进场搭建

    1. 如标准展位有自带KT板和雪弗板画面进馆,现场需要交纳押金人民币2000元,必须由主场搭建商司马开具《物品进门单》,同时对应特装展位效果图经展馆安保人员核实后方可入馆。
    2. 展商登记时凭二维码,名片及展位确认函领取胸卡。
    3. 展台电气施工安装完成后,在正式通电前,光地展位搭建商应做好配电系统的安全自查工作。5月26日11:00对巡检合格展位正式送电,展馆电工检查确保用电安全后方可通电。不符合安全规定的,会在10:00收到整改通知,整改通过后再安排通电。
    4. 请注意所有展位搭建或装饰材料必须进行防火阻燃处理(耐火等级不应低于B1级),并携带相关防火证明至展会现场以备消防检查。木结构展台、展架的原木面必须使用防火材料处理。
    5. 所有进入展馆的施工人员必须佩戴好安全帽以及施工证。
    6. 所有特装搭建商必须随身携带企业营业执照复印件,法人身份证复印件,以备消防现场随时检查。
    7. 特装展位及标准展位必须分开接驳电箱,所有特装展位必须安装分路开关及做好接地处理。
    8. 撤展时,请将展台内所有垃圾及搭建材料清出展馆,否则将扣除全部施工押金。押金退还时需将所 有垃圾及搭建材料清出展馆后,经展馆保洁保安在押金单上签字确认后,持押金单至大厅司马服务台退还押金。展馆工作人员在19:00前不进行场地清洁确认,19:00前拆完的展位请自行派值 班人员留守展位,确保自己的展位没有被其他搭建商堆放垃圾。
    9. 展馆提供撤展期间展台拆除及垃圾清运服务,由搭建商自前往展馆北广场的垃圾清运办公室申请,申请截止搭建前一天。逾期展馆保留拒绝接受该项服务申请的权利。逾期订单价格翻倍。由此造成撤 展期间未在规定时间内按要求撤出展台并清运垃圾的,相关后果由搭建商自行承担。
    10. 其他搭建注意事项详见本手册的光地技术指南。如参展商或搭建商不遵守参本通知中的相关注意事项,导致搭建不能通过检查,一切后果由参展商或搭建商自行承担。

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